6 life hacks om de efficiëntie te verhogen

Moderne mensen werken vaak overuren om hun doelen te bereiken. Het werk zelf neemt hun persoonlijke tijd en energie weg, maar kan de taak nog steeds niet op tijd voltooien. Steve Jobs betoogde ook dat je niet 10 uur per dag moet werken, maar met je hoofd, rekening houdend met de gezonde balans tussen productief werk en goede rust. Als er geen leven meer is en het werk al je vrije tijd in beslag neemt, komen levenshacks te hulp, wat de efficiëntie van je werk zal helpen verhogen.

1. Plan taken (het belangrijkste eerst)

Er zijn veel technieken voor tijdbeheer en planning die de werktijd optimaliseren en in de eerste plaats belangrijkere en belangrijkere taken uitvoeren. Dankzij de juiste rangschikking van acties zal de arbeidsefficiëntie aanzienlijk hoger zijn. Volgens Pareto-wet, slechts 20 procent van de voltooide taken geeft 80 procent van de prestaties. En de resterende 80 procent van de taken is onbeduidend en heeft praktisch geen invloed op het eindresultaat..
Omdat u de meeste tijd besteedt aan het oplossen van de belangrijke, moet u zich concentreren op uw piekactiviteit, terwijl de beste tijd om nevenwerkzaamheden op te lossen periodes van afnemende activiteit zijn. Door je te concentreren op het belangrijke, zul je gemakkelijker hoogtes bereiken en vooruit gaan naar het toegewezen doel. 

Svetlana Gatsakova, directeur Corporate Information Systems bij ALP Group, zegt: “Resultaatgerichtheid is cruciaal. Ik kan dit zeggen op basis van persoonlijke ervaring. Werken omwille van het proces zal niemand voldoening schenken. Het is belangrijk dat medewerkers weten voor welk resultaat ze werken. De praktijk leert dat medewerkers efficiënter werken als ze begrijpen waarom ze alles doen ”.

2. Stel voor elke dag echte taken in (detail)

Voor een dag mag u niet meer dan drie belangrijke en drie huidige onbelangrijke taken instellen. Het is wenselijk dat hun implementatie in de tijd samenviel met de duur van de werkdag, anders zal er een onaangename nasmaak zijn van onafgemaakte zaken. Als de taak te omvangrijk is, kan deze worden onderverdeeld in fasen om de nadering van het doel te volgen, of een deel van de acties delegeren om het proces te versnellen. Bij het uitvoeren van complexe taken met meerdere processen is het belangrijk om zich aan een bepaalde volgorde van acties te houden, dit zal niet alleen het werk systematiseren, maar ook focussen op een specifieke fase.

Aan het einde van de werkdag is het prettig om te beseffen dat alles volgens plan is afgerond. Dit feit zal energie geven en motiveren voor de komende dag..

Svetlana Gatsakova: “Ten eerste – definieer duidelijk de doelen en het eindresultaat dat je wilt bereiken. Dat wil zeggen, u moet specifieke doelen stellen, deze ontbinden, een logische reeks taken opbouwen. Voor elke taak moeten er verantwoordelijke personen en termijnen zijn voor de mogelijkheid om hun prestaties te controleren..

Ten tweede – er moet een goede taakplanning zijn om de kosten te minimaliseren. Doelen moeten gedetailleerd en niet onderkend zijn. Elk doel moet eerst een taak op het hoogste niveau hebben die gedetailleerd moet zijn. Er moeten ook specifieke deadlines zijn voor elke taak, vaak zelfs in uren in plaats van dagen. ”.

3. Focus (verwijder alle externe prikkels)

Om een ​​maximale concentratie te bereiken en jezelf onder te dompelen in de workflow, volstaat het om de informatiestroom te beperken: vragen om een ​​tijdje niet te storen, meldingen op de telefoon uitschakelen, extra tabbladen op de computer sluiten. Met deze eenvoudige handelingen laat u zich niet afleiden door externe prikkels en kunt u gemakkelijk complexe taken aan..

Het is belangrijk voor degenen die vanuit huis werken om concentratie en vrede te bereiken, om de verleiding weg te nemen om afgeleid te worden door huiswerk of ontspanning. Creëer uw eigen werkgebied, afgesloten van familieleden, waar u rustig en efficiënt kunt werken.

Experts raden gemiddeld elk half uur aan om korte pauzes te nemen, zodat de hersenen kunnen ontspannen van actief werk en de spieren kunnen strekken. Je moet tijdens deze periode geen mail en sociale netwerken checken, oproepen beantwoorden, anders zal de respijt stilletjes veranderen in een rust van een half uur en zal het concentratieniveau verschillende keren dalen.

De werkomgeving wordt ook als belangrijk beschouwd: probeer jezelf te omringen met comfort, om alles wat vervelend en storend is uit het gezichtsveld te weren. 

Elena Lvova, HR-directeur van Storiqa beveelt aan: “Om de efficiëntie te verbeteren, proberen we de meest comfortabele werkomstandigheden voor werknemers te creëren. Op ons kantoor hebben we met onze barista een echte coffeeshop gemaakt. Het menu heeft verschillende soorten thee, koffie, met of zonder siropen, ’s ochtends verse sappen, maar ook koekjes en appels voor aanhangers van een gezonde levensstijl. We verdunden het koude, hightech interieur van het kantoor met groene muren met echt mos en bij elke werkplek plantten we planten in grote potten om de sfeer comfortabeler en frisser te maken. Deze decoraties creëren een comfortabele en gezellige sfeer voor werknemers. ”.

4. Weiger multitasking (doe niet alles tegelijk)

Er wordt aangenomen dat werken in verschillende richtingen multitasking is. De werknemer is van mening dat hij tegelijkertijd twee of meer taken uitvoert zonder snelheid en kwaliteit van uitvoering te verliezen. In feite is dit niet helemaal waar: in verschillende richtingen werkend, wisselt een persoon afwisselend van het ene bedrijf naar het andere, waardoor de concentratie en de snelheid van het werk verloren gaan. Als u dezelfde taken één voor één uitvoert, is het resultaat aanzienlijk hoger.

5. Vul energie aan (noten en beweging)

Om intellectuele activiteit te stimuleren, worden noten en chocolade als optimale producten beschouwd. Als je tussendoor een snack hebt, kun je een beetje honger stillen. Het is gepast om in de modus van extreme intellectuele activiteit te worden afgeleid door een kleine warming-up en oefening. Het activeert spieren en geeft energie voor effectief werk in de komende uren..

Natalya Sevastyanova, coach, trainer van de Academy of Life Management, zegt: “Verhoog fysieke activiteit. Je kunt ’s ochtends niet naar de sportschool gaan – doe oefeningen thuis, er zijn genoeg complexen op internet. In de namiddag, wanneer je naar het toilet gaat, rek je uit, doe je oefeningen om de schoudergordel en nek te ontspannen, en kun je de stiletto’s en de squat verwijderen. Verlaat tijdens de lunch het kantoor en loop minstens 20 minuten in een hoog tempo. ”.

6. Stem af op productief werk (ontwikkel logica)

Bij het werken aan complexe en energieverbruikende taken is het belangrijk om in goede conditie te zijn, de aandacht niet te verspreiden en alle beschikbare tijdmanagementtechnieken te gebruiken. Door het bewustzijn te hebben bevrijd van alles wat overbodig is, voer je taken sneller uit en kun je de efficiëntie verhogen. Wees niet bang om te delegeren, zoek hulp bij collega’s.

“Ontwikkel je vaardigheden in logisch denken. We weten allemaal dat de leider beslissingen moet nemen in verschillende moeilijke situaties. Maar wat als de manager geen informatiegegevens heeft om die ene juiste beslissing te nemen? In dergelijke situaties is het onmogelijk om helemaal geen beslissingen te nemen of de besluitvorming drastisch te vertragen, maar het is noodzakelijk om alle beschikbare informatie te analyseren, de volgende vragen op te bouwen en te beantwoorden: ‘wat hebben we in het begin?’, ‘Wat willen we bereiken?’, ‘Hoe’ hoe kan dit worden bereikt? ”,“ welke van de methoden is het meest aantrekkelijk in termen van kosten, snelheid en andere parameters? ”. – Svetlana Gatsakova-rapporten.

“Het is belangrijk om jezelf te prijzen en jezelf te belonen voor het geleverde werk – zodat de activiteit je plezier brengt. Dan zal het werk effectief zijn en zal het een vreugde zijn. ” – Veronika Krainova, klinisch psycholoog.

Vergelijkbare items:

1. Hoe om te gaan met burn-out – 5 tips.
2. Plan regelmatig sociale activiteiten

Vergelijkbare artikelen

• Leidersgewoonten die hem succesvol maken.

  Grote leiders laten zich leiden door een inspirerend verlangen om iedereen om hen heen lief te hebben en succes te delen met hun omgeving. Ze kennen dat succes in welke vorm dan ook…

• Amazon-feiten die u niet wist

  De voorraadbubbel van internetprojecten, die in de jaren negentig op de Amerikaanse markt aan het groeien was, explodeerde in maart 2000. 27 dagen – van 10 maart tot 6 april -…

• Hoe tijdbeheer helpt bij het beheren van tijd

  Een hoog levensritme en een constant gebrek aan tijd veroorzaken stress en zelfs depressie. Honderdduizenden mensen leren de dagelijkse routine te volgen…