Hoe een baas te weigeren en een relatie niet te verpesten

Hoe een baas te weigeren

Het is moeilijk om negatief op een verzoek te reageren, vooral als de persoon die het behandelt uw leider is. Zelfs met alle mogelijke inspanningen kan het moeilijk zijn om de taak te voltooien. Daarom moet u de baas correct en van tevoren weigeren.

Denk voordat u naar de baas gaat na over persoonlijke redenen en vorm duidelijk een idee van wat u wilt zeggen. Stel alternatieve oplossingen voor in plaats van gewoon nee te zeggen.

Zoek uit waar u moet beginnen en hoe u moet handelen, zodat de weigering overtuigend is en de relatie niet beïnvloedt..

---

Deel 1

---

Bepaal de oorzaak van het falen

Als de baas heeft gevraagd om werk aan te nemen waarvoor geen tijd is of niet aan de verplichtingen voldoet, maak dan een lijst met redenen voor weigering. Benader dit kalm en rationeel. Brainstorm en bouw een overtuigende positie:

• De redenen kunnen eenvoudig zijn. Heeft u bijvoorbeeld een geplande vakantie of moet u voor kinderen zorgen.

• Als de taak professioneel niet geschikt is voor u, is het belangrijk om de inconsistentie ervan met uw werkkwalificaties aan te geven.

• Als je al een grote werklast hebt, en er is geen manier om meer te nemen, zeg dat dan eerlijk.

Prioriteren

Als je een complex werkschema hebt en je gelooft niet dat je andere taken op je kunt nemen, neem dan de tijd om je prioriteiten te evalueren. Vergelijk de nieuwe opdracht met anderen en overweeg of je effectief tussen hen kunt schakelen..
Als je gewoon zegt: “Ik heb geen tijd”, zal de baas je arbeidsproductiviteit in twijfel trekken. Motiveer daarom eventuele laadproblemen. Om dit te doen, scheidt u de instructies van elkaar, rangschikt u ze op prioriteit en deadline.

• Stel je voor hoeveel tijd het kost om alle taken die al aan het werk zijn te voltooien. Bedenk dan of je er nog een kunt nemen.

• Schrijf een duidelijke en consistente hint voor jezelf die je gaat gebruiken in een gesprek met je baas.

• Het is belangrijk om niet te “zeggen” dat u uw doelen niet zult bereiken, maar om te “laten zien” dat dit in de huidige situatie niet mogelijk is.

Zet jezelf op zijn plaats

Voordat je de baas ontkent, moet je jezelf in zijn plaats stellen. Denk na over de doelen van het bedrijf. Het begrijpen van de motieven die beide kanten drijven, zal helpen om een ​​persoonlijke positie met vertrouwen te verdedigen..

Waarschijnlijk kost het bedrijf geld als u en niemand anders deze taak voltooit. In dit geval is een zeer overtuigend argument en een alternatieve oplossing nodig die verliezen elimineert..

• Als u de opdracht wilt annuleren vanwege prioritaire verplichtingen, bedenk dan hoe dit de hele onderneming zal beïnvloeden.

• Stel u voor wat de reactie van de manager zal zijn op uw weigering in dit geval. Als dit het project negatief beïnvloedt, stel dan een alternatieve oplossing voor.

Kies een taal voor onderhandelingen

Om de baas te weigeren, is het belangrijk om je standpunt te formuleren en het hele gesprek zo te voeren dat je nee zegt, zonder daadwerkelijk nee te zeggen. Het klinkt absurd, maar zulke subtiliteiten komen veel voor in zakelijke communicatie. Gebruik een neutrale taal. Weigering moet uitsluitend een zakelijke beslissing zijn, niet persoonlijk gebonden aan jou en de baas, hoe goed of slecht de relatie ook is. Focus op het bedrijf en probeer daarvoor de beste oplossing te vinden.

• Spreek neutraal en objectief. Bijvoorbeeld: ‘Als ik deze taak afrond, heb ik deze week geen tijd om het hoofdrapport in te vullen’.

• Vermijd subjectieve beoordelingen. Zeg niet “ik doe het niet omdat ik mijn werk niet aankan”.

---

Deel 2

---

Voer een gesprek door het juiste moment te kiezen

Kies een geschikte tijd. Praat niet op een druk moment voor de baas. Misschien heb je een idee van zijn schema, maar het is beter om de baan te controleren met een assistent. Vraag, afhankelijk van de cultuur en praktijk van communicatie op kantoor, of de manager een paar minuten heeft om te onderhandelen.

• Voer een privégesprek als uw werksituatie dit mogelijk maakt.

• Overweeg de details van een bepaalde dag (hoe druk de baas is, kan hij geïrriteerd zijn).

• Als je het eerste deel van de dag een gesprek moet hebben, is het beter om hiervoor de tijd voor het avondeten te kiezen.

• Als je weet dat de baas vroeg naar zijn werk komt, probeer hem dan te ‘pakken’ terwijl er geen andere werknemers zijn.

Houd het kort

Het is belangrijk om snel de bodem te bereiken. Zorg ervoor dat u beknopt spreekt (dit vereist een voorlopig plan), beknopt en duidelijk. Het is niet nodig om het gesprek lange tijd bij het hoofdonderwerp te houden. De gesprekspartner zal denken dat je zijn tijd verdoet, stem je van tevoren af ​​op een negatieve beslissing en verlies je sympathie.

Vermijd de formulering “ja, maar …” omdat de baas best tevreden is met “ja”. Het is zijn recht om te laten doorschemeren dat je deze taak kunt bereiken door meer georganiseerd te zijn. Gebruik positieve definities in plaats van een negatief ‘maar’-deeltje. Bijvoorbeeld, in plaats van “Ik weet dat je hebt gevraagd om dit rapport te maken, maar ik heb teveel ander werk”, probeer dan de zin “Ik heb een idee hoe ik de werklast in dit project kan reorganiseren”.

Communiceer argumenten

Het is belangrijk om in het gesprek duidelijke feiten te presenteren. Als je geen hard argument geeft, kan de chef niet falen. Hij begrijpt niet waarom de taak niet kan worden voltooid..

• Geef als het probleem tijd is de exacte redenen aan waarom de opdracht niet in het rooster past..

• Link naar andere prioritaire taken. Bijvoorbeeld: “Ik heb een deadline voor het kwartaalverslag volgende week, en deze taak leidt de voorbereiding af”.

• Benadruk dat de baas de onderneming ten goede zal komen door een opdracht over te dragen. Ten eerste wordt het door een ander sneller gemaakt persoon. Ten tweede vervul je je huidige verantwoordelijkheden beter.

• Ga niet in confrontatie of emotionele discussie. Wees direct, zelfverzekerd en verzameld..

Stel niet uit

Stel het oplossen van het probleem niet uit. Hoe langer u het gesprek uitstelt, des te minder manoeuvreermogelijkheden er blijven: de tijd dringt en de handen van de leider “binden”. Nadat je je in verlegenheid hebt gebracht en tot het laatste moment hebt gewacht, verlies je de kans om de extra lading op te geven en er de tijd voor te nemen.

---

Deel 3

---

Stel een alternatief voor

Tijdens een gesprek is het niet alleen belangrijk om de baas te weigeren, maar hem te overtuigen van de reorganisatie van de taak. Stel een alternatieve oplossing voor die niet zegt: ‘Ik kan het niet’, maar ‘beter om het te doen’.

Een goede manier is om de baas uit te nodigen om je te helpen prioriteiten te stellen. Dit laat zien dat je klaar bent om zo productief mogelijk te zijn, spreekt van respect voor de leider en de wens om zijn aanbevelingen op te volgen.

Versterk uw positie met een verslag van een goed stuk werk. Merk op hoeveel tijd u nodig heeft om specifieke taken uit te voeren..

Adviseer een collega

Een andere manier om een ​​redelijk alternatief voor te stellen is door een taak aan te bieden aan een collega die extra werk verdient. Dit zegt dat je goed over de taak hebt nagedacht en dat je hebt gekozen onder de medewerkers die de taak zullen verbeteren. Het is belangrijk voor de baas om niet alleen te zorgen voor werkefficiëntie, maar ook om te begrijpen wat u van het algehele proces vindt.

Door te laten zien dat je je laat leiden door gezond verstand en aandacht schenkt aan de doelstellingen van het bedrijf, vorm je een positieve houding ten opzichte van jezelf. Zo’n initiatief laat zien dat je de sfeer in het team kent en geïnteresseerd bent in de voortgang van collega’s.

Stel nieuwe ideeën voor

Als het voorgestelde werk veel tijd kost, is er reden om met het hoofd de organisatie van het proces te bespreken. Een behoorlijk deel van uw dag wordt bijvoorbeeld over de weg naar kantoor meegenomen, stel voor om eens per week thuis te werken.

Als u bereid bent te beweren dat een flexibel schema u zal helpen zich aan te passen aan werkverantwoordelijkheden en de efficiëntie te verhogen, wees dan niet bang om dat te zeggen. Maar vergeet de bedrijfscultuur niet – misschien past een flexibel schema gewoon niet bij de algemene organisatie.

Denk goed na over het aanbod, concretiseer het voor jezelf op papier. Het heeft geen zin om met het idee van verandering mee te gaan zonder de bereidheid om het te verdedigen.

Vergelijkbare items:

1. Analfabetisme, onprofessionalisme en amateurisme baren zichzelf.

Vergelijkbare artikelen

• Hoe u een medewerker beter en efficiënter kunt laten werken

  Er kunnen veel redenen zijn om een ​​werknemer te demotiveren en zijn wens om in het werkproces te handelen verminderen. Het belangrijkste hier op tijd…

• Of u bij twijfel van werk verandert – 10 belangrijke signalen

  Volgens een studie van de Public Opinion Foundation uit 2017 is een kwart van de Russen (25%) niet tevreden met hun werk. Salaris maatpakken…

• Hoe en waar u externe medewerkers kunt vinden – tips en trucs

  Veel soorten bedrijven zijn tegenwoordig ‘online gegaan’ en hebben geen onderhoud van kantoor en personeel nodig. De praktijk leert dat specialisten op afstand -…