Hoe het Pareto 20/80 principe in de praktijk te gebruiken

Hoe het Pareto 20/80 principe te gebruiken

Volgens het principe geeft 20% van de inspanningen 80% van het resultaat en de resterende 80% van de inspanningen – slechts 20% van het resultaat.

De Italiaanse econoom en socioloog liet zich leiden door erwten toen hij merkte dat 20% van de meest levensvatbare peulen 80% van de oogst produceerde. Op basis hiervan formuleerde Wilfredo Pareto een wet die van toepassing werd op het gebied van economie, politicologie en management.
Ondernemers beweren dat ze 80% van de winst van 20% van de klanten krijgen of dat 20% van de werknemers 80% van het bedrijfsinkomen genereren. En 20% van de waarde van de onderneming is goed voor 80% van de kosten. Ook met de tijd – 80% van de productiviteit kost 20% van de tijd..

Volgens de wet besteden mensen het grootste deel van hun middelen, energie en kracht aan secundaire taken, in plaats van zich te concentreren op belangrijke zaken die meer goed zullen doen.

Als iemand gitaar wil leren spelen, moet hij veel tijd besteden aan training en niet aan het luisteren naar liedjes van beroemde muzikanten. Bij het bereiden van natuurlijke koffie is correct malen en zetten belangrijker dan nadenken over de hoeveelheid suiker in een kopje..

bronnen van manifestatie van het Pareto-principe

Bron: ru.wikipedia.org

Dus de wet 20/80 werd door IBM toegepast. In de jaren zestig identificeerden de ingenieurs 20% van de taken die in 80% van de gevallen met computers werden gebruikt. Ze hebben het algoritme veranderd. Populair computergebruik is eenvoudiger, handiger en sneller geworden. Het leverde een resultaat op – ІВМ liet concurrenten achter zich.

Hoe principe helpt?

wetenschapper pareto

Om tijd te besteden aan dingen die resultaten opleveren, definieert u de taak, kleine subtaken en stelt u de prioriteit “centraal knooppunt” in. Stel dat het uw taak is om ‘een boek te publiceren’. In dit geval is het ‘centrale knooppunt’ het schrijfproces..

Het kennen van de knooppunten is gemakkelijker om activiteit te meten en feedback te krijgen. Houd bij in welke omstandigheden, verblijfplaats en tijdstip van de dag je meer woorden kunt schrijven. Als je bijvoorbeeld ’s ochtends 20% van de tijd een boek geeft, schrijf je beter en sneller en’ s avonds omgekeerd. Besteed meer aan minder woorden vanwege vermoeidheid. Daarom moet u ’s ochtends energie concentreren.

Definieer subtaken en probeer ze aan anderen te delegeren. Huur een corrector in om fouten te corrigeren als u denkt dat het u een aanzienlijk deel van de tijd kost en het ‘centrale knooppunt’ of de ontwerper vertraagt ​​om illustraties te maken. Als je alleen goed tekent en met 20% van de tijd die je besteedt, krijg je 80% van het geluk van deze les, denk na over hoe je je opnieuw kunt omschrijven als kunstenaar.

Door de taak op deze manier te analyseren, maken we middelen vrij en concentreren we ons op de meest productieve actie. Het algehele resultaat wordt beter.


Gerelateerde prioriteiten


Prioriteit op weg naar het doel is niet altijd hetzelfde; er zijn ook gerelateerde. Er is belangrijk en secundair, en soms wordt de tweede de eerste.

Als je een boek schrijft, maar je hebt nog nooit fragmenten aan iemand getoond, dan kan het slecht blijken te zijn en zal het veel verfijning vereisen. Het is hier belangrijk om periodiek weg te gaan van het centrale knooppunt – “schrijven” naar het secundaire knooppunt – “feedback ontvangen”.

Analyseer om taken, subtaken en knooppunten in te stellen.

Hoe Pareto-analyse uit te voeren?

karikatuur van hersenverwerkingsinformatie

Pareto-analyse is een manier om taken te identificeren die meer tijd en moeite waard zijn. Met andere woorden, dit is wat eerst moet worden gedaan en prioriteit moet krijgen.

1. Maak een lijst met taken en activiteiten

tekening van een man die op de trap staat

Verzamel een lijst met alle taken waarmee u wordt geconfronteerd. Geef aan welke van invloed zijn, belangrijk en noodzakelijk lijken. Schrijf naast elke taak een reeks acties die nodig zijn om de taak te voltooien. Bepaal hoeveel tijd u aan elk van hen besteedt..

2. Definieer het “centrale knooppunt”

tekening van een man die op een raket vliegt

Wanneer u een lijst met acties maakt en ziet hoeveel tijd u eraan besteedt, zult u begrijpen of u uw uren correct besteedt. Stel dat er een taak is om deze maand meer te verdienen dan de vorige. Om dit te bereiken, moet u uw werkdag “schetsen”. Bekijk hoeveel tijd u besteedt aan communicatie met klanten, hoeveel informatie u moet verzamelen voor professionele ontwikkeling en hoeveel u sociale netwerken en vergaderingen met collega’s kunt bekijken. Al in dit stadium kun je de “belangrijke” identificeren en, omwille van het doel, Instagram en Facebook verlaten.

Bekijk elk van deze acties dieper. Als u ziet dat het grootste deel van de tijd die aan contact met partners wordt besteed, slechts 20% van het professionele resultaat oplevert, moet u de deelname aan dergelijke onderhandelingen verminderen. Verschuif de focus van communicatie naar alleen werkonderwerpen en die werknemers die zullen helpen meer te bereiken.

Hetzelfde geldt voor klanten. Volgens de regel geven 2 op de 10 klanten 80% van het resultaat. Bepaal welke u meer kunt verdienen en richt u op de communicatie met hen..

Naarmate de tijd verstrijkt, verschuiven de prioriteiten. Bekijk daarom regelmatig de lijst en identificeer nieuwe “centrale knooppunten”.

3. Stel de uitvoeringsvolgorde in

tekening van een man die door een telescoop kijkt

Nadat u de belangrijke acties hebt geïdentificeerd, moet u ze in de juiste volgorde rangschikken. Onder hen zijn degenen die meer middelen nodig hebben dan de rest. Werken met een aannemer is misschien belangrijker dan interactie met een klant, en het is op zijn beurt belangrijker dan lange vergaderingen of trainingen..


Nog een tip


Het Pareto-principe spreekt van 20% van de middelen die de belangrijkste 80% van het resultaat opleveren. Maar de verhouding is niet altijd zo. Het verandert en kan 10/90 of 24/76 zijn. Het gaat erom productiever te worden en het eerste cijfer te verhogen. Maar probeer er niet 100% van te maken. Vergeet de ziel, goede voeding en ontmoeting met vrienden niet. Zonder het secundaire deel te voltooien, verliest het hoofddoel relevantie.

Plan een strategie voor ‘onbelangrijke’ gevallen. Als het niet werkt, ‘plaats’ ze dan tussen de ‘belangrijke’. Dit verdeelt mentale en fysieke stress, helpt je ontspannen en wordt afgeleid. Hierdoor bereik je secundaire doelen en behoud je effectiviteit voor prioriteiten..

Vergelijkbare artikelen
Beoordeel dit artikel
( Nog geen beoordelingen )
Commentaar toevoegen

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Hoe het Pareto 20/80 principe in de praktijk te gebruiken
Gevel sierpleister gemakkelijk gemaakt