...

Hoe tijdbeheer helpt bij het beheren van tijd

Een hoog levensritme en een constant gebrek aan tijd veroorzaken stress en zelfs depressie. Honderdduizenden mensen leren de dagelijkse routine te volgen en hun plannen bij te houden, in de jaren zeventig. time management is uitgevonden.

Wat is tijdbeheer?

man klikt op een elektronisch horloge

Tijdbeheer is een set regels waarmee u tijd kunt toewijzen en plannen. Het belangrijkste doel is om de productiviteit te verhogen. Als u weet hoe u de tijd correct kunt beheren, kunt u veel doen, efficiënter werken en huishoudelijke taken sneller uitvoeren.
In het begin was tijdbeheer alleen nodig op het werk. Maar toen werd duidelijk dat elk persoonlijk doel ook een project is dat zich ontwikkelt op dezelfde principes. Daarom is er nu een tijdmanagement voor gezinnen, vrouwen en zelfs kinderen.

Technieken en methoden voor tijdbeheer

de man is laat


1. “De Eisenhower-matrix”


Dwight D. Eisenhower is de 34e president van de Verenigde Staten die zei: ‘Ik heb twee problemen: dringend en belangrijk. Dringend is niet belangrijk, maar belangrijk is wel urgent ”.

Zijn matrix sorteert dingen in secundaire en hoofdsituaties. De methode is geschikt voor degenen die taken in deze vier groepen kunnen verdelen:

  • Dringend en belangrijk – ze moeten onmiddellijk worden gedaan.
  • Belangrijk, maar niet urgent – beslis wanneer u dit gaat doen en stel de exacte datum in.
  • Dringend, maar niet belangrijk – delegeer ze.
  • Niet dringend en niet belangrijk – laat het voor later.


2. De tomatenmethode


De methode is genoemd naar de kookwekker, die is gemaakt in de vorm van een tomaat. Hij heeft verschillende principes die helpen om zijn plan effectief uit te voeren:

  • Stel de taak in die moet worden uitgevoerd.
  • Stel de timer in op 25 minuten.
  • Werk en laat je niet afleiden.
  • Neem na elke 25 minuten een pauze van 5 minuten.
  • Na elke 4e “tomaat”, rust 15-30 minuten.
  • Werk in deze modus totdat de taak is voltooid. Als je gedachten hebt over andere dingen die je afleiden, schrijf ze dan op om hier later op terug te komen..

3. Franklin-piramide


Een systeem voor het plannen van doelen van verschillende groottes (van wereldwijd tot dagelijks). Aan de voet van de piramide staan ​​de belangrijkste levenswaarden. Vervolgens komt het wereldwijde doel. Als rijkdom uw primaire waarde is, dan is het globale doel te maken bedrijf-rijk.

Om dit te bereiken, heb je een masterplan nodig – de derde stap van de piramide. Daarna volgt een langetermijnplan voor 3-5 jaar. Het wordt gevolgd door een korte termijn van 1-12 maanden. Aan het einde van de piramide een dag- en weekplan.

Franklin Pyramid


4. “ABVGD”


Prioritaire taakinstellingsmethode:

  • A – belangrijke en dringende zaken die moeten worden gedaan.
  • B – dingen die kunnen worden uitgesteld, maar ook moeten worden gedaan.
  • In – kleine taken die u niet kunt doen.
  • G – wat moet worden gedelegeerd aan een ander.
  • D – taken die uit de lijst zijn verwijderd.

5. Time management techniek “Timing”


Type tijdbeheer, waarbij u alle acties moet registreren en de tijd die eraan is besteed. Timing laat zien hoeveel u op sociale netwerken zit, aan de telefoon praat, werkt, met vrienden chat of leest.

De techniek helpt bij het identificeren van “tijdelijke hiaten” waarvan u zich niet eens bewust was. Voer zo’n experiment 2-3 dagen uit. Dit is voldoende om het grote geheel te krijgen..


6. De Eat the Frog-methode


‘Een kikker eten’ betekent een kleine maar onaangename taak die je constant uitstelt. Bijvoorbeeld een telefoontje naar een verre verwant, een gesprek met het management, het schoonmaken van het appartement. Zulke kleine dingen stapelen zich geleidelijk op, stellen ons uit en leiden af ​​van grote taken.

De essentie van de methode is om er in de eerste plaats mee om te gaan, “snel een kikker eten”. Neem het twee uur per week of beslis er elke ochtend een.


7. Tijd gevonden


De techniek van het uitvoeren van kleine taken bij de eerste gelegenheid. Selecteer van tevoren 5-10 kleine gevallen waarvoor u niet genoeg tijd heeft, en wees erop voorbereid om ze te doen wanneer er een vrij “venster” verschijnt.


8. De methode van “Zwitserse kaas”


De beslissing van zaken in elke volgorde. Wanneer u voor een moeilijke taak staat, is het gemakkelijker om te beginnen met kleine stappen die gemakkelijker lijken. Als u bijvoorbeeld een presentatie schrijft, begin dan met afbeeldingen of koppen en werk vervolgens aan de tekst. Je eet nogal veel kleine gaatjes in een groot stuk kaas.


9. Pareto-wet


Pareto is een Italiaanse econoom die opmerkte dat 20% van de meest levensvatbare peulen 80% van het gewas in zijn tuin produceren. Op basis hiervan vormde hij een wet – “20% van de inspanningen levert 80% van het resultaat op en de resterende 80% van de inspanningen levert slechts 20% van het resultaat op”.

Later werd dit op andere levensgebieden bevestigd. Zakenlieden zeggen dat ze 80% van de winst halen uit slechts 20% van de klanten.

Pareto-principe vraagt ​​om het vinden van een “centraal knooppunt”, iets om op te concentreren. Als u uw “knooppunten” begrijpt, is het gemakkelijker om tijd aan het belangrijkste te besteden en minder aan het secundaire te werken.


10. “De formule 10-3-2-1-0”


Productiviteit is afhankelijk van stemming en welzijn. Methode 10-3-2-1-0 helpt bij het voorbereiden op bed en alert blijven voor de volgende dag. Hier geef je geleidelijk afleiding op.

  • Geef koffie 10 uur voor het slapengaan op.
  • 3 uur van eten en alcohol.
  • 2 uur van het werk.
  • Schakel alle gadgets binnen 1 uur uit.
  • 0 – het aantal keren dat op de knop “snooze” op het alarm wordt geklikt.

Time Management Regels

meisje plant tijd correct


1. Maak takenlijsten


De basis van time management is de planning van alle grote en kleine taken. Herstel alles wat u in gedachten heeft voor een dag / week / maand om geen prioriteit te geven aan uw gedachten. U kunt dit op papier of Excel doen, maar gemakkelijker – in mobiele apps.

Om de dingen sneller te doen, moet u voor elke tijd aangeven die nodig is voor de implementatie. Maar onthoud dat plannen niet betekent dat je alles in minuten en stress plant wanneer de realiteit niet samenvalt met het plan..


2. Stel duidelijke doelen


Een goede doelinstelling helpt de exacte vector te bepalen. Tijdens het werk is het beter om ons te concentreren op de belangrijkste prestatie-indicatoren om geen vage plannen voor een week, kwartaal of jaar te geven. Het juiste doel is om het websiteverkeer in drie maanden met 20% te verhogen.

Persoonlijke doelen moeten ook meetbaar en haalbaar zijn, bijvoorbeeld om 200 duizend te verzamelen voor een vakantie van zes maanden. Geef dus taken op als ‘beter worden’ of ‘concurrenten omzeilen’.


3. Voltooi de doelstellingen in fasen


Multitasking is de grootste vijand van tijdbeheer. Probeer niet alles tegelijk te doen. Het is belangrijker om te begrijpen welke taak prioriteit heeft en wanneer u deze sneller kunt voltooien..

Doe alles opeenvolgend, deel grote doelen in kleine stappen om u te concentreren en soepel te schakelen. Werk regelmatig en consistent. Als je een doel stelt om Engels te leren, is de stap om elke dag 30 nieuwe woorden te onthouden.

Een uitzondering is tijdbeheer voor ouders, wanneer sommige dingen kunnen worden gedaan om met kinderen te communiceren (bijvoorbeeld opruimen en tegelijkertijd verhalen vertellen).


4. Raak minder afgeleid.


Een van de belangrijkste vaardigheden van tijdmanagement is concentratie. Wijs specifieke tijd toe voor productief werk. Vraag uw collega’s of familie om u voor deze periode te ‘vergeten’. Schakel meldingen op je telefoon uit in chats die niet belangrijk zijn voor je werk.

Geef beperkte tijd aan oproepen en online scrollen. Bijvoorbeeld 40 minuten ’s ochtends om het nieuws te lezen, 30 minuten’ s middags voor communicatie met dierbaren, anderhalf tot twee uur ’s avonds voor interessante inhoud, om gedachten te ontladen.

Maak voor het experiment een paar “los” -dagen waarop u helemaal niet zult inloggen op sociale netwerken.

Registreren voor Rescuetime.com. Deze software laat zien welke sites uw tijd meer ‘verslinden’ dan andere..

Als je een interessant artikel tegenkomt, installeer dan de extensie Getpocket. Het slaat interessante tekst of video op die u na het werk kunt bekijken.


5. Organiseer routinezaken


Efficiëntie hangt af van wat je omringt. Maak daarom uw ruimte comfortabel en optimaliseer uw routine. Schrijf zelf tekstsjablonen voor vragen van hetzelfde type van klanten en sla de contracten op in een aparte map op uw bureaublad om snel informatie te controleren.

Maak een back-up van uw werk en bewaar het in de cloud. Dupliceer andere documenten online om ze op elk moment te bekijken..


6. Gemachtigde


Om de taak die u op het werk is toegewezen snel te voltooien, delegeert u de “links” naar anderen. Deel gerust je verantwoordelijkheden met collega’s als je aan een gemeenschappelijk project werkt, en word niet de klok rond vermoord perfectionisme.

Hetzelfde item werkt goed voor moeders die geen hulp van hun partners willen vragen of bang zijn hun kind aan hen toe te vertrouwen..


7. Leer nee zeggen


Beheer van de arbeidstijd tolereert niet alle soorten “vampiers” – dingen waar de ziel niet tegen liegt. Als iets onpraktisch lijkt, wees dan niet bang om mensen te weigeren met hun projecten, voorstellen en zelfs verzoeken. Gebruik de zinnen om beleefd te blijven:

  • ‘Uw voorstel klinkt interessant, maar ik moet nog veel doen.’ Met deze zin toon je interesse, maak je duidelijk dat het voorstel goed is, maar je kunt er niet aan deelnemen. Het is onwaarschijnlijk dat het geschikt is voor familieleden, maar voor onbekende mensen zal het goed werken.
  • “Eerlijk gezegd weet ik hier niet veel van, probeer het aan Nazar te vragen. Hij is hier een professional. ‘ Als je echt weinig ervaring hebt met een bepaalde kwestie, raad dan een andere persoon aan. U bevrijdt u dus van onnodige taken en helpt bij het verzoek.
  • “Ik kan dit niet doen, maar ik zal je hierbij helpen …” Een zin waarmee je weg kunt komen van obsessies en zelf kunt kiezen waar je klaar voor bent.

8. Houd dagboeken bij


Het is noodzakelijk om niet alleen toekomstige dingen te repareren, maar ook gedachten, evenals taken die niet in de plannen waren opgenomen.

Het is gemakkelijker te begrijpen waar u uw vrije tijd kunt doorbrengen en niet te vergeten wat belangrijk is. Vraag jezelf in het dagboek af: wat moet er gebeuren? wat kan interfereren? hoe te bepalen of een dag succesvol was?

Voor notities zijn gewone “notities” in een smartphone geschikt – dit is veel sneller dan met de hand schrijven in een papieren dagboek.


9. Volg de “bioritmen”


Leef in harmonie met je lichaam. Voer uitdagende taken uit wanneer de hersenen het meest productief zijn (zelfs als de topprestaties om één uur ’s nachts dalen).

Gebruik speciaal mobiele apps, die je wakker kan maken, de beste tijd om te slapen bepalen en analyseren.


10. Prijs jezelf


Om jezelf te motiveren, moedig jezelf aan. Time management-oefeningen zijn machteloos als je ze met je tanden doet, waardoor je jezelf positieve emoties ontneemt.

Kies een ding of dienst die plezier brengt wanneer plannen worden uitgevoerd: van chocolade tot reizen in het weekend. Leg successen vast in aantekeningen, noteer prestaties en maak een balans op van de dag / week / maand.

Dit is vooral belangrijk in het kader van tijdbeheer voor vrouwen die in het dagelijks leven vergeten dat voor zichzelf zorgen ook deel uitmaakt van de bijdrage aan het gezin..

Vergelijkbare artikelen
  • Beheer van extreme tijd – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

    Tussen regelmatige Instagram-controles, huishoudelijke taken en gezinsverantwoordelijkheden, is het moeilijk om ervoor te zorgen dat u uw beoogde taken beter uitvoert. Het lijkt erop dat…

  • 6 life hacks om de efficiëntie te verhogen

    Moderne mensen werken vaak overuren om hun doelen te bereiken. Het werk zelf neemt hun persoonlijke tijd en energie weg en voltooit de taak op tijd…

  • Vink het vinkje aan

    Time Management Applications Tijdbeheer is een complexe maar onmisbare vaardigheid voor een succesvol persoon. Het is onmogelijk om alle ideeën in gedachten te houden,…

Beoordeel dit artikel
( Nog geen beoordelingen )
Petrus Raadgever
Aanbevelingen en advies op elk gebied van het leven
Comments: 5
  1. Jelle

    Hoe kan ik mijn tijd beter beheren?

    Beantwoorden
    1. Kevin Kuipers

      Om uw tijd beter te beheren, kunt u verschillende strategieën toepassen. Ten eerste is het belangrijk om een ​​planning te maken en prioriteiten te stellen. Identificeer de belangrijkste taken en stel realistische deadlines. Gebruik ook hulpmiddelen zoals een agenda of takenlijst om uw taken bij te houden. Daarnaast kunnen technieken zoals time-blocking en de Pomodoro-techniek helpen om uw tijd efficiënter in te delen. Elimineer afleidingen, zoals sociale media, en stel specifieke tijden in om te focussen op uw belangrijkste taken. Tot slot, wees niet bang om “nee” te zeggen tegen activiteiten die uw tijd en energie verspillen. Effectief tijdbeheer vereist discipline en het vermogen om uw tijd te gebruiken voor wat echt belangrijk is.

      Beantwoorden
  2. Sander Jansen

    Hoe kan ik efficiënter omgaan met mijn tijd en het beheer ervan verbeteren? Heeft tijdbeheer tools en technieken die je zou aanbevelen? Bedankt voor je hulp!

    Beantwoorden
    1. Maarten Meijer

      Om efficiënter met je tijd om te gaan en je tijdbeheer te verbeteren, zijn er verschillende tools en technieken die je kunt gebruiken.

      1. Maak een to-do lijst: Stel dagelijks een lijst op van taken die je moet voltooien. Hierdoor krijg je duidelijkheid en kun je prioriteiten stellen.

      2. Gebruik een planner: Plan je taken en activiteiten in een planner, zodat je een overzicht hebt van je dagelijkse planning.

      3. Pomodoro Techniek: Werk in blokken van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. Dit helpt je gefocust te blijven en verhoogt de productiviteit.

      4. Elimineer afleidingen: Schakel meldingen op je telefoon uit en sluit overbodige tabbladen op je computer. Zo kun je je beter concentreren op je taken.

      5. Delegeer taken: Indien mogelijk, delegeer taken die anderen kunnen voltooien. Dit geeft je meer tijd voor belangrijkere zaken.

      6. Time management apps: Gebruik apps zoals Trello, Todoist of Any.do om je taken en planning te organiseren.

      Het belangrijkste is om een systeem te vinden dat voor jou werkt en om consistent te blijven in je aanpak. Door deze tools en technieken toe te passen, kun je je tijd efficiënter beheren en je productiviteit verhogen.

      Beantwoorden
      1. Niels Van Houten

        Om efficiënter met je tijd om te gaan en je tijdbeheer te verbeteren, zijn er verschillende tools en technieken die je kunt gebruiken. Maak een to-do lijst, gebruik een planner, de Pomodoro techniek, elimineer afleidingen, delegeer taken en gebruik time management apps. Het is belangrijk om een systeem te vinden dat voor jou werkt en consistent te blijven. Door deze tools en technieken toe te passen, kun je je tijd efficiënter beheren en je productiviteit verhogen.

        Beantwoorden
Commentaar toevoegen