Een document naar een computer scannen vanaf een printer

De behoefte aan een digitale kopie van uw foto’s of tekst kan op elk moment ontstaan, dus het is handig om te weten hoe u documenten van een printer naar een computer kunt scannen. Het is de moeite waard om te begrijpen wat wordt bedoeld met de MFP – een multifunctioneel apparaat met een ingebouwde scanner, kopieerapparaat en printer. Op dit moment zijn er veel fabrikanten van kantoorapparatuur voor thuis en op kantoor op de markt, bijvoorbeeld HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc..

Teksten scannen van een printer naar een computer

Verbonden apparaten

Er zijn twee hoofdopties voor het scannen van een document naar een computer – als afbeelding of tekst. Standaard werkt de scanner als volgt: maakt een foto, als u een vel tekst in de kopieermachine plaatst, kunt u deze in de toekomst niet meer bewerken. Om een ​​dergelijke functie te laten verschijnen, moet u een herkenner (speciale software) gebruiken, die de foto in een bewerkbaar formaat zal veranderen.

Een document scannen met de scannerwizard

Op het gebied van hoe u de universele printer op de computer hebt aangesloten, de stuurprogramma’s hebt geïnstalleerd, de eerste installatie voor scannen hebt uitgevoerd, kunt u de ingebouwde Windows-functionaliteit gebruiken. De “Scanner Wizard” is hiervoor geschikt, het uitvoeringsalgoritme is als volgt:

  1. Zet de scanner aan, til het deksel op. Controleer of het glas schoon is; als er stof aanwezig is, veegt u het oppervlak schoon.
  2. Leg de tekst of foto met het te scannen oppervlak op de glasplaat.
  3. Sluit de klep.
  4. Ga naar het “Configuratiescherm”, klik op “Hardware en geluid”.
  5. Zoek het item “Apparaten en printers”, ga erin.
  6. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram met uw MFP, selecteer “Scan starten”.
  7. Stel de nodige parameters in voor de scan en klik op “Voorbeeld”.
  8. Er verschijnt een venster met een afbeelding van hoe uw gescande tekst eruit zal zien als deze te saai blijkt te zijn, of andersom, u kunt de instellingen wijzigen en opnieuw op “Voorbeeld” klikken. Als alles bij je past, klik dan op “Scannen”.
  9. Sla het resultaat op uw computer op of stuur het bestand om af te drukken.

Documenten scannen naar een computer met speciale software

Samen met elke MFP moet er een schijf zijn met stuurprogramma’s en systeemeigen software voor dit printermodel. In de regel biedt het gebruik van dergelijke programma’s de mogelijkheid om de meest effectieve interactie met het apparaat te bereiken, om de beste kwaliteit te krijgen. Zo kunt u bijvoorbeeld met een dergelijke software scannen op een Canon-printer:

  1. Open na het installeren van het apparaat en de software de lijst met programma’s.
  2. Zoek de applicatie voor uw printermodel en voer deze uit.
  3. Klik op Scannen.
  4. Het programma zal u vragen om het type, formaat, kleur of zwart-wit scan en resolutie te selecteren. Als u alle parameters correct instelt, zal het resultaat beter zijn.
  5. Geef via de verkenner het pad op om het uiteindelijke bestand op te slaan. Geef het document onmiddellijk een naam, zodat u het later gemakkelijker kunt terugvinden. Desgewenst kan de opslaglocatie verwijderbare media zijn.
  6. Bekijk een voorbeeld van het document om eventuele tekortkomingen te corrigeren of klik onmiddellijk op de knop Scannen. Vervolgens herkent de MFP de gegevens, waarna u op “Opslaan” moet klikken.

Scannerpapier

Persoonlijke documenten scannen op een printer

Officiële documenten moeten van hoge kwaliteit zijn, zodat alle elementen duidelijk zichtbaar en leesbaar zijn. Dit geldt voor belangrijke informatie: geboorteaktes, paspoorten, certificaten en soortgelijke documentatie. Meestal gebruiken ze ABBY FineReader voor deze doeleinden, maar andere software met vergelijkbare functionaliteit is mogelijk geschikt. Instructies voor het scannen van een document naar een computer vanaf een printer met een voorbeeldpaspoort:

  1. Zorg ervoor dat u de afdekking verwijdert, deze zal tijdens de procedure interfereren.
  2. Stel in de instellingen de volgende parameters in: “grijstinten”, resolutie – 300 dpi (of dpi).
  3. Vouw het paspoort op de eerste pagina uit, leg een glas op het glas. Het is beter om dichter bij de rand te komen, waardoor er een kleine opening overblijft.
  4. Sluit het apparaatdeksel stevig; voor meer gedetailleerd kopiëren kunt u het met uw hand een beetje indrukken.
  5. Klik op “Voorbeeld”, zorg ervoor dat de kleur en details van de letters correct worden verzonden.
  6. Klik onderaan op “Scannen” en wacht tot de machine klaar is met het herkennen van het bestand. Controleer daarna de afbeelding en klik op “Opslaan”.
  7. Selecteer met behulp van het frame het gebied met de afbeelding (het paspoort zelf), lege velden moeten buiten de grenzen vallen.
  8. Selecteer tif- of bmp-indeling om officiële gegevens op te slaan.

Foto’s scannen op een printer

Nu printen mensen vaker digitale foto’s vanaf een computer, maar soms is er een situatie waarin u ze moet scannen. Het is belangrijk om de MFP correct in te stellen, zodat de afbeelding van hoge kwaliteit is. De procedure voor het scannen van een document naar een computer vanaf een printer is als volgt:

  1. Sluit de MFP aan op de computer en zet hem aan. Om foto’s te digitaliseren, moet u controleren of er geen vlekken, pluisjes of ander vuil op zitten.
  2. De foto moet met het voorste deel op de glasplaat worden geplaatst.
  3. Het is beter om een ​​foto te scannen met het programma op een computer. Deze optie biedt de mogelijkheid om aanpassingen te maken tijdens het bekijken van voorbeelden..
  4. Geef in de toepassing het type scan op (zwart-wit, kleur) en stel het formaat “Foto” in.
  5. Stel de maximale resolutie in. Zo scan je de foto in betere kwaliteit.
  6. Als u het bestand goed wilt kopiëren, breng dan tijdens het proces geen wijzigingen aan in de instellingen en til het deksel niet op.
  7. Sla na de procedure het bestand op een voor u geschikte plaats op de computer op.
  8. Gebruik de afbeeldingseditor om de afbeelding aan te passen. Het biedt meer functies dan een scannerprogramma..

MFP Epson

Gescande documenten opslaan

Sommige “native” applicaties voor MFP’s slaan gescande bestanden niet op, maar openen ze gewoon in de applicatie om afbeeldingen te bekijken. Met deze optie drukt u eenvoudig op de toetscombinatie “Ctrl + S” en selecteert u de map waar het document moet worden geplaatst. Het is beter om software te installeren die door andere gebruikers is geverifieerd en die automatisch fotokopieën kan opslaan. Onder mensen zijn Adobe Reader of DjvuReaser populair. Stel gewoon het formaat in voor de afbeelding en de opslaglocatie..

Het apparaat kan uw bestand scannen met zwarte velden en voordat u ze op de computer opslaat, moeten ze in de editor worden afgesneden. De standaardresolutie is 150 dpi, voor officiële referenties – 300. De grootte van het uiteindelijke bestand wordt beïnvloed door het formaat waarin u het elektronische document hebt opgeslagen, jpg heeft bijvoorbeeld de minste waarde en tif en bmp zijn veel groter.

Beoordeel dit artikel
( Nog geen beoordelingen )
Commentaar toevoegen

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Een document naar een computer scannen vanaf een printer
Siofor voor gewichtsverlies