Hoe een elektronische handtekening te maken

Met de ontwikkeling van internethandel en digitale technologie proberen ze de volledige documentstroom te vertalen naar een computerformaat. Om fraude te voorkomen, moet elk document een certificaat voor elektronische handtekening hebben, wat de rechtskracht bevestigt. Iedereen kan een EDS krijgen, het is niet moeilijk om een ​​aanvraag in te vullen, maar deze service is niet gratis.

Wat is een elektronische handtekening

Het is een met elektronische handtekening versleutelde informatie die helpt bij het identificeren van een rechtspersoon. Het biedt ook de mogelijkheid om de integriteit van het document, vertrouwelijkheid, te verifiëren. Het is onmogelijk om de sleutel te vervalsen of te kopiëren, omdat het uiterlijk lijkt op een willekeurige reeks tekens die is gevormd onder invloed van codering met behulp van een cryptografische provider (een speciaal coderingsprogramma).

Federale wet 63 beschrijft 3 soorten EDS. Elk van hen heeft zijn eigen onderscheidende eigenschappen, karakteristieke kenmerken. U kunt een van de handtekeningen krijgen:

1. Ongeschoold versterkt.
2. Gemakkelijk.
3. Verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening.

Voor individuen

Ieder individu heeft het recht om zijn elektronische handtekeningsleutel te ontvangen. Om dit te doen, moet u een aanvraag opstellen en indienen met een specifieke set documenten, die hieronder zal worden beschreven. EDS kan in dergelijke gevallen worden gebruikt:

1. Bij het ontvangen van services via internet van de staat. EDS geeft volledige toegang tot alle diensten van het staatsportaal. van diensten.
2. Het is mogelijk om toelating tot de universiteit aan te vragen. Je hoeft niet in de rij te staan, ergens heen te gaan, want door EP gecertificeerde documenten worden geaccepteerd door onderwijsinstellingen.
3. Bij het aanvragen van registratie van IP, legaal personen die een aanvraag indienen bij de belastingdienst.
4. Als u via een netwerk werkt, thuis op internet werkt, kunt u met ES in dit geval officieel documenten opstellen.
5. U heeft een elektronische handtekening nodig om te kunnen bieden als u daaraan wilt deelnemen.

Voor rechtspersonen

Voldoende mogelijkheden voor workflows openen een elektronische handtekening voor rechtspersonen. Op dit moment kunt u dergelijke juridische relaties aangaan met het gebruik ervan:

1. Internethandel in diensten, goederen.
2. Interne en externe workflow.
3. Beschikking over fondsen, betaling van rekeningen, uitvoering van deposito-overeenkomsten, verkrijgen van leningen.
4. Registratie van onroerendgoedtransacties.
5. U kunt deelnemen aan elektronisch bieden voor overheidsopdrachten van bedrijven.
6. Voer de douaneaangifte van geïmporteerde goederen uit.
7. Rapportage is toegestaan ​​aan Rosstat, territoriale organen van de federale belastingdienst en andere controlestructuren..
8. Krijg toegang tot afdelingssystemen.

EDS-wet

Een elektronische digitale handtekening en de toepassing ervan worden gereguleerd op basis van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, federale wet van 10 januari 2002. Nr. 1-ФЗ “Op elektronische digitale handtekening”. EDS werd lang voor de publicatie van deze wet gebruikt, maar er werd een alomvattend wettelijk kader opgesteld voor het gebruik van elektronische handtekeningen alleen daarin. De wet heeft tot taak de uitvoering van commerciële activiteiten te vergemakkelijken, voorwaarden te scheppen voor de ontwikkeling van informatietechnologieën en de interactie van burgers met gemeenten te verbeteren.

Sleutel

Gebaseerd op het basisprincipe van de digitale handtekening (documenten ondertekenen), zijn er twee soorten sleutels: openbaar (openbaar) en privé (privé). Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen beide:

Prive sleutel

Afgegeven aan de ondertekenaar voor aanvraag van documenten, brieven, enz. Het moet worden vastgelegd op verwijderbare media en is vertrouwelijk; het mag alleen beschikbaar zijn voor de eigenaar. Als het bestand in handen valt van een niet-geautoriseerde persoon, kan de aanvaller een document op elk document ondertekenen en een grafisch onderzoek uitvoeren, in dit geval is dit niet mogelijk. De eigenaar is als enige verantwoordelijk voor het gebruik van de sleutel. Als de EDS verloren is gegaan, moet u onmiddellijk contact opnemen met de ACSC met een verzoek om te blokkeren.

Publieke sleutel

Gebruikt om de privésleutel te decoderen, beschikbaar voor iedereen die de authenticiteit van het verzonden document wil verifiëren. In feite is het een 1024-bits bestand dat moet worden verzonden samen met een brief met een gesloten digitale handtekening. Een voorbeeld (duplicaat) van een dergelijke sleutel moet worden ingediend bij de certificeringsinstantie om deze in de juiste database in te voeren. Deze laatste bieden betrouwbare opslag, registratie en bescherming van open digitale handtekeningen tegen vervorming.

Hoe te gebruiken

Voordat u een elektronische handtekening maakt, moet u begrijpen hoe deze kan worden gebruikt. Hiervoor is het niet nodig om over specifieke vaardigheden te beschikken, maar wel over een private en publieke sleutel. Als die er niet zijn, zal het gebruik van EDS niet alleen een langdurig proces zijn, maar ook illegaal. Om een ​​elektronische handtekening op een document te maken, hebt u nodig:

1. Download en installeer op uw pc de programma’s die bij de certificeringsinstantie worden uitgegeven. Zorg ervoor dat u de volledige kit, het eigendomscertificaat en het centrum installeert.
2. Installeer Capicom en Cadescom-bibliotheken.
3. Om de sleutel in Word 2007 bij te voegen, klikt u op de Office-knop, gaat u vervolgens naar het item “Voorbereiden” en vervolgens klikt u op “CPU toevoegen” en klikt u op “Het doel van ondertekening van het document voorschrijven”. Klik vervolgens op “Handtekening selecteren” en klik op “Ondertekenen”..
4. Als u het PDF-formaat gebruikt, moet u speciale softwaremodules hebben. Als u dit niet doet, installeer dan de nieuwste versie van Adobe Acrobat of Reader. Om een ​​PDF-bestand te ondertekenen, is de “CryptoPro PDF” -module geschikt.
5. Voor een HTML-formulier is het bijvoegen van een sleutel het gemakkelijkst. Er verschijnt onmiddellijk een speciale knop ‘Ondertekenen en verzenden’..

Waar te doen

Voor degenen die op zoek zijn naar een elektronische handtekening, moet u weten welke autoriteiten bevoegd zijn om dergelijke diensten te verlenen. Reguliere EDS wordt geleverd door overheidsinstanties. Productie door particuliere entiteiten wordt niet uitgevoerd, maar is bij wet niet verboden. Om een ​​elektronische handtekening te verkrijgen, moet u eerst online of persoonlijk contact opnemen met ESIA. EDS-productie wordt uitgevoerd door:

1. ESIA-klantenservicecentra, als u een conventionele digitale handtekening nodig heeft.
2. Certificeringsinstanties (niet-geaccrediteerd zijn toegestaan) kunnen een ongeschoold sleuteltype maken.
3. Alleen een geaccrediteerde CA kan een gekwalificeerde optie maken.

Hoe een digitale handtekening te krijgen

De kosten voor het verstrekken van een sleutel zijn afhankelijk van de omvang van verder gebruik. Voor biedingen begint de prijs bijvoorbeeld bij 6400 p. Het bestellen van sleutels voor een interdepartementaal interactiesysteem kost vanaf 3650 p. Om te ontvangen, moet u contact opnemen met het certificeringscentrum, u moet het volgende doen:

1. Zoek een certificeringsinstantie bij u in de buurt Deze instelling heeft de juiste vergunning om elektronische sleutels uit te geven..
2. Dien de juiste aanvraag correct in. Het wordt binnen 1-5 dagen verwerkt, waarna een medewerker contact met u opneemt om u te vertellen wat er vervolgens moet gebeuren om de authenticiteit van de gegevens te verifiëren. Hieronder volgt een lijst met vereiste documenten..
3. Vervolgens moet u de privé- en openbare sleutel ophalen. In de CA krijg je een elektronisch en papieren certificaat.
4. Om te kunnen gebruiken, moet u alle software installeren die aan de CA wordt verstrekt.

Te ontvangen documenten

Voor degenen die op zoek zijn naar het maken van een elektronische handtekening, moet er rekening mee worden gehouden dat het gegevenspakket voor rechtspersonen en individuen anders is. De snelheid van behandeling van de aanvraag, de procedure voor het controleren van de ingediende gegevens, hangt af van hoe correct u alles voorbereidt. Als er informatie ontbreekt, kan de overweging worden weggesleept.

Hoe maak je een elektronische handtekening voor rechtspersonen:

1. Ondertekende, ingevulde registratiekaart. Mogelijk zijn twee exemplaren van de bijlage bij het tweede deel nodig..
2. Handvest van een rechtspersoon (origineel), notarisatie (kopie).
3. Het is noodzakelijk om documenten te nemen die de autoriteit van de aanvrager als leider bevestigen.
4. Kopieën van het paspoort van de ondertekenaar, aanvrager (1-4 pagina’s), die zijn gecertificeerd met de hand geschilderd, identificatienummer.
5. Registratiekaart belastingplichtige (kopie).

Hoe maak je een elektronische handtekening voor individuen

1. Ondertekende, ingevulde registratiekaart in tweevoud.
2. U moet een kopie maken van 1-4 pagina’s van het paspoort met handgeschilderd schilderij, TIN.
3. Het is noodzakelijk om een ​​kopie van de belastingbetalingskaart te maken.

De procedure voor het maken van een elektronische handtekening is relatief eenvoudig, al kost het veel tijd om eraan te besteden. In de toekomst kan het worden gebruikt om persoonlijke mail tussen managers te ondertekenen, om openbare diensten te gebruiken, elektronisch bieden. Hieronder vindt u video’s die u helpen te begrijpen hoe de sleutels werken, het proces van het installeren van een certificaat op een pc.

Voor openbare diensten

Hoe EDS werkt

Verbeterde elektronische handtekening

Een certificaat installeren op een computer