Hoe een kopie van het werkboek te certificeren

Het hoofddocument waarmee informatie over iemands werk bekend is, is in veel gevallen nodig. Als u een lening wilt afsluiten, een verzekeringspensioen of paspoort wilt aanvragen, heeft u een kopie van het door de werkgever gecertificeerde arbeidsattest nodig. Het is belangrijk om te weten hoe je het foutloos kunt regelen. Het origineel bij de hand is erg moeilijk te verkrijgen.

Waarom heb ik een gewaarmerkt afschrift van de arbeid nodig?

Het document geeft de volgende informatie over de persoon:

• Ervaring. Tegen de tijd dat u in dienst bent, kunt u de ervaring van een werknemer in een bepaald gebied bepalen.
• Werkplekken. Hoe meer mensen van organisatie veranderen, hoe minder vertrouwen ze van de werkgever zullen hebben. Verantwoordelijke mensen verhuizen zelden naar een andere plaats. Bij frequente ontslagen weigert de bank een lening te verstrekken.
• Berichten. Het is gemakkelijk om de loopbaanontwikkeling van een werknemer te volgen. Een persoon met groei heeft een groot voordeel.
• Redenen voor ontslag, die de werknemer kenmerken. U kunt bepalen of een persoon uit vrije wil de werkplek heeft verlaten of is ontslagen wegens schendingen, volgens het artikel.

Gevallen waarin het nodig is om een ​​kopie van het werkboek te certificeren:

• Pensioen verzekering.
• Werkgelegenheid op een nieuwe plek. Een werkgever zal een document opvragen om informatie over een potentiële werknemer te bekijken..
• Leningverwerking. De bevoegde persoon van de bank controleert de solvabiliteit van de persoon.
• Verkrijgen van uitkeringen en uitkeringen van socialezekerheidsautoriteiten.
• Registratie van een paspoort, visum voor toeristische reizen, zakenreizen.

Als ze het origineel uitdelen

Dit document ontvangt een persoon op de laatste werkdag bij vertrek, samen met de rest van de certificaten en berekening. Het tweede geval, wanneer het oorspronkelijke werkboek wordt uitgegeven, is de vereiste van sociale verzekering wanneer een burger een pensioen opneemt.

De vertegenwoordiger van de personeelsafdeling die het afgeeft, moet een kopie voor zichzelf achterlaten.

Dit helpt het boek te herstellen in geval van verlies. De werknemer moet het origineel uiterlijk drie dagen na ontvangst terugsturen naar de onderneming.

Hoe een werkboek te certificeren

Eerst moet u een fotokopie van hoge kwaliteit van de pagina’s in A4-formaat maken:

• begin met een titelpagina die informatie over de persoon bevat;
• kopieer alle pagina’s, de finale moet informatie hebben over de laatste plaats en de werkgever;
• bladen zijn beter genummerd om de mogelijkheid van vervanging of vervalsing uit te sluiten;
• indien nodig, steek pagina’s.

Er zijn twee manieren om een ​​kopie van een werkblad correct te certificeren:

• Verplichte details, officieel stempel, op elke pagina afzonderlijk vermeld.
• Eenmalige certificering van een gestikt document. Op de achterkant maken ze een sticker die het aantal pagina’s aangeeft, die worden vastgemaakt met een handtekening met de datum en het zegel. Hier hoeft u maar één stempel te plakken om een ​​kopie te certificeren.

Verplichte details

Om een ​​fotokopie correct te maken, moet de verantwoordelijke:

1. Schrijf “Works to date” met de datum en een bevestigingsrecord – “Copy is true” of “True”. Het hangt af van de interne regels van de organisatie..
2. Onder het aangeven van uw positie, zet een handtekening, decodeer de achternaam en initialen.
3. Schrijf een plaats om het originele document op te slaan.
4. Zet de datum, officieel stempel van de organisatie. Schrijf in haar afwezigheid met de hand “Geloof zonder zegel”.

Nieuwe certificeringsvereisten

Volgens GOST is de regel sinds juli 2019 van kracht – zonder de opslaglocatie op te geven waar het origineel is opgeslagen, wordt een kopie van het werk als ongeldig beschouwd. Dit gebeurt zelfs als alle stappen en ontwerpregels worden gevolgd. Het opschrift hierop dient boven de gegevens en stempel te worden ingevuld.

Mogelijke plaatsen waar het document is opgeslagen:

• Veilig, die zich op de personeelsafdeling bevindt.
• Enterprise Accounting.
• Een persoonlijke zaak als de organisatie geen kluis heeft. Op een fotokopie moet het serienummer worden vermeld.

Wie heeft het recht om een ​​kopie te maken

De lijst van personen die met documenten omgaan hangt af van de ondernemingsvorm. In grote organisaties wordt dit op speciale bestelling toevertrouwd aan de medewerker van de personeelsdienst.

Een kopie van het originele boek is afgestempeld door het hoofd van het bedrijf.

Als hij dit om een ​​of andere reden niet kan, stelt de accountant het document op. Er zijn kenmerken van de procedure voor degenen die in het IP werken. Voor werkloze burgers, gepensioneerden, notariscertificering.

Voor individuele ondernemers

Als een persoon in een privébedrijf werkt, wordt de bevestiging van een kopie van de arbeid gedaan door het hoofd van de individuele ondernemer. Een individuele ondernemer geeft in het document zijn eigen gegevens aan, zet een zegel. Als het origineel verloren gaat, wordt er een boete opgelegd aan het IP – van 1000 tot 5000 roebel.

Voor werklozen

Als een persoon met pensioen of niet in dienst is, kan een notaris een exemplaar van het boek certificeren. Soms wenden ook werkende burgers zich tot hem. Notarisdiensten worden betaald. De geldigheid van een dergelijk document is onbeperkt. Als de advocaat tijdens het ontsleutelen van de records onjuiste bewoordingen vaststelt, zal hij het document niet certificeren tenzij het invullen van gebreken is verholpen.

Fouten bij de certificering van het werkboek

• Gemiste pagina’s met handtekening, gestempeld “Copy is correct.” Een geautoriseerde medewerker moet dit op elk vel doen (uitzondering – gestikte fotokopie).
• De certificering is uitgevoerd door een persoon die hiertoe niet het recht heeft..
• Titelpagina met niet gekopieerde werknemersgegevens.
• Er is geen paginanummering in het gestikte exemplaar.
• Er is geen informatie over de plaats waar het boek is opgeslagen of over het huidige werk van de werknemer – een nieuwe vereiste vanaf 2019.
• Onjuist gestempeld. De afdruk moet de tekst raken en mag niet op een leeg vel staan.

Datum van afgifte exemplaar

Een werknemer moet een formeel verzoek indienen (schriftelijke verklaring). Bij het werken in een kleine instelling is het mogelijk om een ​​verzoek mondeling uit te spreken.

De organisatie moet binnen drie dagen certificeren en een kopie van de arbeid verstrekken.

Als de deadlines niet worden gerespecteerd, krijgt de ambtenaar een waarschuwing of betaalt hij een boete van 1.000 – 5.000 roebel. De organisatie legt een boete op van 30-50 duizend roebel.