Kassa voor IP – hoe te kiezen, registratieprocedure en gebruiksregels

Eigenaren van een eigen bedrijf weten uit de eerste hand hoeveel moeilijkheden er zijn verbonden aan het starten of ontwikkelen van een eigen bedrijf. Wat zijn alle juridische subtiliteiten met betrekking tot het gebruik van middelen voor het administreren van inkomsten en uitgaven van fondsen. Voor de meeste individuele ondernemers is het vooral de vraag of een kassa verplicht is voor gebruik en of het mogelijk is om activiteiten te verrichten zonder deze te gebruiken..

Heb ik een kassa nodig voor IP in 2019

Om te beginnen is het belangrijk om duidelijk te maken wat met dit concept wordt bedoeld. Kasregisters (hierna – KKM, KKT) – dit is apparatuur die belasting- en andere overheidsinstanties helpt bij het uitoefenen van toezicht en controle. Met behulp van CCM wordt toezicht gehouden op het geldverkeer dat de ondernemer ontvangt bij het verlenen van diensten of de verkoop van goederen. Apparaten helpen bij het bijhouden van gegevens en verzamelen informatie voor rapportage.

De wetgeving voorziet in de afschaffing van kassa’s voor ondernemers. Het is toegestaan ​​om de CCP te weigeren, maar in dit geval is de verkoper op verzoek van de koper onmiddellijk verplicht om een ​​gelijkwaardig betalingsdocument te verstrekken, dit zijn de rapportageformulieren. BSO – en dit bijvoorbeeld bonnen, tickets, abonnementen, etc., moeten de volledige gegevens van de ondernemer bevatten.

Tot voor kort konden IP’s commerciële activiteiten uitoefenen zonder gebruik te maken van kassa’s. Met de goedkeuring van een nieuwe wet in 2016 is de situatie veranderd. Volgens hem was KKM verplicht gebruik te maken van alle ondernemers die bij de afwikkeling met klanten contant of met pinpas betalen. De controle over de uitvoering van het programma ligt bij de Belastingdienst.

Sinds februari 2017 is de registratie van de kassa voor ouderwetse IP’s stopgezet, dergelijke apparaten konden geen informatie online verzenden. Niet alle individuele ondernemers waren tevreden met deze beslissing. De autoriteiten hielden rekening met dit moment, zodat ze geleidelijk konden overschakelen naar de nieuwe modeluitrusting. De data zijn bepaald op basis van het belastingregime van de individuele ondernemer en het soort diensten dat hij heeft geleverd.

Doel van KKM

Er zijn twee hoofdtypen kassa’s. De eerste zijn draagbare apparaten. Het zijn kleine apparaten met beperkte functionaliteit. De basisset bevat componenten zoals een elektronische controletape, een ingebouwde GSM- of GPRS-modem, een elektronische kaartlezer en een ingebouwd toetsenbord. Apparaten zijn ideaal voor IP-beginners. Het tweede type is stationaire apparaten die worden gebruikt in grote winkels. Ze bestaan ​​uit veel modules (toetsenbord, monitor, kaartlezers, printers).

Het werken met kassa’s voor individuele ondernemers is eenvoudig en niet moeilijk. Met hun hulp kunt u een aantal bewerkingen uitvoeren:

• Overdracht van realtime aankoopinformatie naar uw fiscale data-operator (hierna de operator OFD genoemd). Vertegenwoordigers van belasting- en andere controle-instanties, evenals de eigenaar van het bedrijf, kunnen gegevens over alle online berekeningen ontvangen..
• Vorming van cheques in elektronische vorm. Een vertrouwde papieren cheque kan worden aangevuld met een elektronische versie. Het kan per e-mail of sms worden verzonden.
• Het printen van fiscale documenten verzorgen. Kassa’s zijn uitgerust met een speciale fiscale schijf, waardoor u op verzoek alle benodigde documenten kunt afdrukken.

Wat betreft de directe werking van KKM, hier is het vermelden waard over de standaardmogelijkheden van de apparaten, die de snelheid van de klantenservice verhogen en de fout van de verkoper elimineren:

• invoer van productgegevens;
• synthese van informatie over de parameters van elke eenheid;
• de invoering van het van de koper ontvangen geld;
• direct tellen van verandering;
• afdruk van een cheque;
• indicatie en afdrukken van rapportage-informatie over financiële transacties met een klant.

Hoe ziet een online kassier voor IP eruit

De wetgeving schetst het concept van “online kassier” niet. Dit is de naam van alle kassa’s die informatie over een fiscale schijf registreren. Dit is een speciaal apparaat dat fiscale gegevens codeert en beschermt die in realtime naar de operator worden verzonden. Het apparaat geeft de Belastingdienst de mogelijkheid om geen controle van de kassa’s uit te voeren, aangezien alle informatie automatisch komt. Bovendien kan de koper altijd een kopie van de cheque opvragen, en de bedrijfseigenaar schrapt de noodzaak om talloze rapporten over geaccepteerde betalingen in te vullen.

Kassa’s worden in verschillende varianten aangeboden. Elk van hen heeft zijn eigen kenmerken, maar ze hebben allemaal een fiscale drive:

• POS-terminals. Om te werken, hoeft u geen verbinding te maken met een pc. Ze hebben een krachtige processor, een kleurenaanraakscherm en een printer voor het afdrukken van bonnen.
• Autonome kassa’s. Kleine apparaten die zelfstandig werken zonder verbinding te maken met een computer. Het is een apparaat met een klein scherm en een toetsenbord. Druk cheques af op een smal lint dankzij een kleine ingebouwde printer.
• Fiscale registrars. Stationaire apparaten die geen aandrijving en beeldscherm in hun ontwerp hebben. Ze maken verbinding met computers en tablets met speciale software en fungeren als een printer voor het afdrukken van bonnen.

Er wordt een nieuw type online ticketbureau ontwikkeld, dat het zou kunnen gebruiken in de exploitatie van online winkels. Met zijn hulp zouden bij het betalen van goederen op het netwerk gegevens over de transactie enerzijds naar de belastingdienst en anderzijds naar de koper worden gestuurd (naar analogie met een stationaire winkel). Slimme terminals worden ook veel gebruikt – mobiele apparaten die gemakkelijk te gebruiken zijn en overal kunnen worden gebruikt voor schikkingen in overeenstemming met de belastingwetgeving..

Wettelijke regelgeving

Problemen met betrekking tot het gebruik van kassa’s worden duidelijk uiteengezet in de federale wet nr. 54-FZ (05.22.2003). Er worden periodiek wijzigingen in aangebracht, waarvan de laatste dateren van eind 2017. Meestal hebben ze betrekking op de starttijd van het verplichte gebruik van kassa’s. Telkens voor bepaalde groepen individuele ondernemers wordt het verschoven naar een latere datum. Dankzij het aangenomen document zijn de belangrijkste punten met betrekking tot de KKM zelf duidelijk gedefinieerd:

• moet een serienummer op de kast hebben;
• binnen moet een real-time klok zijn;
• het is mogelijk om een ​​fiscale schijf in het apparaat te installeren (bij het upgraden van een oud apparaat);
• er moet een afdrukapparaat zijn (ingebouwd of plug-in);
• het is mogelijk om fiscale documenten in elektronisch formaat te genereren en ze onmiddellijk te verzenden;
• bevestiging accepteren dat de operator fiscale gegevens heeft ontvangen (niet heeft ontvangen);
• de mogelijkheid om af te drukken op fiscale barcodedocumenten.

Wie is verplicht om kassa’s te gebruiken

Bij het verrichten van betalingen voor goederen en diensten op het grondgebied van Rusland is de aanwezigheid van een kassa op het IP verplicht, met uitzondering van enkele wettelijk voorgeschreven gevallen. De uitvoering van de ctp wordt in fasen uitgevoerd en is afhankelijk van het geselecteerde belastingstelsel door een individuele ondernemer:

Datum van introductie	Belastingbetaler Categorieën
31/03/2017	Verkopers van alcoholische dranken (inclusief bier), ongeacht het fiscale regime.
07/01/2017	BASIS. STS. Uniforme landbouwbelasting.
07/01/2018	Belastingbetalers die PSN en UTII toepassen, maar op voorwaarde dat ze werknemers hebben aangenomen die werkzaam zijn in de handel of op het gebied van catering. Bij het betalen met een kaart of het gebruik van speciale diensten (bijvoorbeeld Yandex Cashier) online in online winkels.
07/01/2019	Individuele ondernemers die diensten verlenen aan de bevolking (er wordt geen rekening gehouden met het gebruikte belastingstelsel). Ondernemers zonder werknemers die PSN of UTII gebruiken.

Volgens de wetgeving is er een lijst van individuele ondernemers die zijn vrijgesteld van het gebruik van kassa’s. We zullen ze hieronder bespreken, maar er zijn beperkingen voor. De vrijstellingen zijn niet van toepassing indien accijnsgoederen, zoals alcohol of tabak, worden verhandeld. Het preferentiële regime is niet van toepassing op IP’s die automatische apparaten gebruiken voor afwikkeling (verkoopautomaten).

Soorten IP-activiteiten zonder kassa

Het is niet verboden contant geld te accepteren en camerabewaking in oude stijl te gebruiken in moeilijk bereikbare gebieden en nederzettingen met een bevolking van minder dan 10.000 mensen (met uitzondering van districts- en regionale steden, stedelijke nederzettingen). Ondernemers die onder het octrooisysteem werken of worden toegerekend, moeten hier worden toegevoegd, omdat de ontvangen inkomsten niet worden beschouwd als de basis voor het berekenen van belastingbetalingen. Op verzoek van klanten schrijven ze gewoon een cheque uit.

De exacte lijst van activiteitengebieden die niet onderworpen zijn aan het verplichte gebruik van kassa’s, staat in wet nr. 54-FZ. Het zal niet overbodig zijn om zich tot de lokale belastingdienst te wenden, aangezien individuele handelingen ter plaatse kunnen worden vastgesteld met betrekking tot de mogelijkheid om de kassa niet te gebruiken, rekening houdend met OKVED (All-Russian Classifier of Economic Activities).

De volgende activiteiten worden niet beboet voor werk zonder KKT:

• Verkoop van tijdschriften, kranten en aanverwante producten bij kiosken. Het verkoopvolume moet minimaal de helft van de totale omzet bedragen. Voorwaarde – de inkomsten worden voor deze groep apart gehouden.
• Verkoop van effecten.
• Verkoop van coupons (tickets) voor stedelijk openbaar vervoer, mits deze in het voertuig worden verkocht.
• Cateringdiensten die worden aangeboden in algemene onderwijsorganisaties tijdens het onderwijsproces, en alleen studenten en medewerkers van deze instelling gebruiken deze.
• Handel op beurzen en tentoonstellingen.
• Bij de verkoop van frisdrank en ijs bij kiosken.
• Handel in autotanks met melk, kwas, plantaardige olie, levende vis, kerosine.
• Seizoensgebonden handel fladderde met groenten, fruit, kalebassen.
• Ontvangst door de bevolking van recyclebare materialen. De uitzondering is schroot, edele metalen en stenen.
• Schoenen repareren en schilderen.
• Verkoop op afstand van goederen, indien ze geen speciale opslagvoorwaarden vereisen.
• Snijden van brandhout.
• Sleutelproductie en reparatie van metalen fournituren.
• Tuinen ploegen.
• Verkoop van zelfgemaakte producten van volkskunstambachten.
• Werkapotheken, als ze zich op het platteland bevinden.
• Portiersdiensten op luchthavens en treinstations.
• Verhuur van particuliere woningen te huur.
• Zorg en zorg voor zieken, gehandicapten, ouderen en kinderen.
• De activiteiten van religieuze instellingen bij het verlenen van diensten aan het publiek of de verkoop van literatuur en toebehoren.

Aankoop- en onderhoudskosten

Een bijkomende kostenpost is de aanschaf van nieuwe apparatuur en de service na verkoop. Er zijn verschillende opties om op te slaan. Ten eerste is het lang niet altijd nodig om het oude apparaat te vervangen door een nieuw. Voordat u een apparaat koopt, moet u nagaan of het mogelijk is om een ​​bestaand apparaat te upgraden (een fiscale schijf installeren in plaats van een elektronische controletape – ECLZ). Als dit niet mogelijk is, hoeft u alleen een CCP aan te schaffen uit de lijst met modellen die zijn goedgekeurd door de Federale Belastingdienst (hierna – de Federale Belastingdienst).

Ten tweede, voordat u de dienst gebruikt voor het opzetten en onderhouden van online kassa’s, moet u bij uw bank nagaan of er als klant van de instelling een extra korting wordt aangeboden. Vergeet niet om een ​​fiscale data-operator te kiezen. De lijst met CRF’s die hier recht op hebben, wordt goedgekeurd door een speciale commissie, waarna deze op de officiële website van de Federale Belastingdienst wordt geplaatst. In onderstaande tabel kunt u kennismaken met de geschatte kosten die gemaakt moeten worden bij het gebruik van een kassa:

Onkostenpost	Bedrag, roebels
Modernisering van de bestaande KKM	Van vijfduizend.
Aankoop van nieuwe apparatuur	Van 25 duizend.
Software installatie	Van vijfduizend.
Geld overgemaakt voor de diensten van een internetprovider	Vanaf 500 / maand
Diensten van fiscale gegevensexploitanten	Vanaf 3 duizend / maand

Waar en hoe een kassa voor IP te kopen

Volgens de Russische wet heeft een IP het recht om alleen die apparaten te gebruiken die de certificering en de staatsregistratie hebben doorstaan. Aangezien elk apparaat een vervaldatum heeft, heeft het periodieke firmware nodig en als dit niet mogelijk is, moet het worden vervangen. KKM verdient de voorkeur in speciale winkels en een gedetailleerde lijst van toegestane apparaten is te vinden op de website van de federale belastingdienst. Bij het kiezen van het juiste model kunt u zelfstandig de configuratie van de CCP bestuderen of hulp zoeken bij een specialist.

Afhankelijk van de vereisten kunnen de kosten en versie van de apparaten variëren. Dus bijvoorbeeld voor beginners met een kleine omzet, is het beter om goedkope draagbare draagbare apparaten te gebruiken, bijvoorbeeld Mercury-180 of Orion-105. Voor degenen die in kleine paviljoens handelen, is het raadzaam om modellen met spaarpotten (AMC-100) of een barcodelezer (Bar-M) van dichterbij te bekijken..

De apparatuur wordt onderhouden door een servicebedrijf waarmee de individuele ondernemer een overeenkomst moet sluiten. Volgens hem voert het bedrijf reparaties, onderhoud en periodieke keuring van de kassa uit. Elke maand voert de monteur een routine-inspectie uit en vervangt indien nodig de reserveonderdelen. Na voltooiing wordt een akte van voltooiing opgesteld. Wanneer het apparaat defect raakt, wordt een soortgelijk apparaat uitgegeven voor de duur van de reparatie.

Hoe te kiezen

Alvorens een kassa te kopen, moet een individuele ondernemer de criteria bepalen die als belangrijkste zullen dienen bij het kiezen van het optimale model voor zakendoen:

• Ontwerp. Op de moderne markt zijn er apparaten met verschillende configuraties – van kleine draagbare apparaten tot enorme apparaten. De eenvoudigste modellen, die ongeveer 900 g wegen, zijn perfect voor vertegenwoordigers van koeriersdiensten. Ze zullen onvervangbaar zijn voor IP-beginners. Serieuze machines die zijn uitgerust met extra functies – een winstgevende oplossing voor eigenaren van grote winkelruimtes.
• De plaats waar het apparaat wordt geïnstalleerd. Als de ruimte klein is, zijn compacte of middelgrote KKT’s geschikt.
• Mogelijkheid om offline te werken. Het criterium is belangrijk bij het kiezen van mobiele apparaten. Voor stationaire KKM is deze indicator niet zo belangrijk, omdat ze constant werken vanaf een AC-bron.
• Identificatie. De optie wordt gebruikt als een groot aantal verkopers bij de outlet werkt. In dit geval kan elke gebruiker met zijn eigen gebruikersnaam inloggen op het systeem..
• De aanwezigheid van een geheugenbasis. De meeste moderne modellen zijn uitgerust met een dergelijke mogelijkheid die helpt bij het creëren van een database met goederen of diensten voor de implementatie van gedetailleerde rapportage.
• Print snelheid. Een belangrijke functie met een grote klantenstroom, bijvoorbeeld in grote winkelvoorzieningen. Gemiddeld zijn 8 regels per seconde de beste optie voor kleine en middelgrote retailers. Fiscale registrars hebben de hoogste snelheid – ongeveer 40 regels per seconde.
• Randapparatuur aansluiten. Op dergelijke CMC’s zijn verschillende soorten apparaten aangesloten, bijvoorbeeld een weegschaal of een barcodelezer. De functie helpt het werk van de kassamedewerker te vergemakkelijken en onderhoudstijd te besparen..
• Temperatuurmodus. Het is belangrijk om op deze indicator te letten wanneer het gepland is om het apparaat in de open lucht te gebruiken of in ruimtes met speciale temperatuuromstandigheden.

Hoeveel kost een kassa voor IP

De officiële website van de belastingdienst biedt een register van fabrikanten van CCP’s en modellen die de staatsregistratie hebben doorstaan ​​en IP mogen gebruiken. Ter referentie, de onderstaande tabel geeft informatie over de gemiddelde prijs van populaire modellen die in Moskou worden verkocht:

Producent van het product	Modelnaam	Kosten van CCP, roebels
Atol	90F	14 duizend.
	60F	33 duizend.
Evotor	7.2 Standaard FN13	26 duizend.
	7.2 Alco FN36	46 duizend.
	10 Slimme terminal ФН36	38 duizend.
Dreamcast	Dreamcass-F	10 duizend.
	VIki Mini	30 duizend.
	Viki klassieker	55 duizend.
Streepjescode M	Elves-MF Wi-Fi	13 duizend.
	Streepjescode MPAY-F	14 duizend.
ECAM	Stationair	20 duizend.
	Online winkel	22,5 duizend.
	Koerier	19,5 duizend.

Registratie van kassa voor IP

Volgens wet nr. 54-FZ is vanaf 1 februari 2017 een uniform systeem voor het registreren van kassa-apparatuur vastgesteld. U kunt een CCP alleen bij de belasting registreren, volgens het volgende algoritme:

1. Het juiste model kiezen rekening houdend met de specifieke kenmerken van zakendoen.
2. Koop een kassa bij een gespecialiseerde leverancier of bij een centrum waar deze vervolgens wordt onderhouden.
3. Verzameling en voorbereiding van noodzakelijke documenten:
   • registratie aanvraag in 2 exemplaren;
   • KM-4 tijdschrift;
   • KM-8 tijdschrift;
   • KKM technisch paspoort plus referentiemonster;
   • huurovereenkomst of eigendomscertificaat van het pand waar het loket gevestigd zal zijn;
   • speciale holografische sticker die de service bevestigt.
4. Indiening van documenten bij de belastingdienst op de plaats van registratie van IP (!). Als de ondernemer een elektronische handtekening heeft, kun je op afstand een nieuw apparaat registreren.
5. Een registratiekaart krijgen. Ze moeten uiterlijk vijf werkdagen na de overdracht van documenten worden afgegeven bij de belastingdienst.
6. Kassabegroting door een belastinginspecteur.

Sancties voor het werk van een individuele ondernemer zonder kassa

Niet alle ondernemers zijn verplicht om kassa-apparatuur aan te schaffen, maar de burgers voor wie dit moment verplicht is, moeten onthouden dat voor hen als officiële, administratieve verantwoordelijkheid is voorzien voor overtreding van de wet:

• ontduiking van het gebruik van KKT – van 10 tot 30 duizend roebel;
• herhaalde overtreding, als het bedrag van de niet-verantwoorde omzet hoger is dan 1 miljoen roebel – opschorting van de activiteit voor een periode van maximaal 90 dagen;
• het gebruik van niet-verantwoorde of defecte apparatuur (inclusief zonder toegang tot internet en een fiscale drive) – 1,5-10 duizend roebel;
• ontduiking van het uitgeven van een cheque (papier en / of elektronisch) – 2-10 duizend roebel.