Vergoeding voor ongebruikte vakantie in 2018: berekeningsprocedure

Het artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie nr. 122 legt het recht van elke werknemer op een jaarlijkse vakantie van 28 dagen wettelijk vast. Berekening van de rusttijd vindt plaats in kalenderdagen met inbegrip van weekends. De feestelijke en equivalente periode die op vakantie valt, wordt samengevat met de hoofdperiode, maar wordt niet betaald. In overleg tussen de werknemer en de werkgever wordt de vakantie opgedeeld in verschillende delen, waarvan één niet minder dan 14 kalenderdagen. Betaling van geld in plaats van de hoofdperiode is niet voorzien, compensatie wordt alleen benoemd in de wettelijk voorgeschreven gevallen.

Wat is vakantiegeld?

De arbeidswet stelt het recht van werknemers vast op een basisrust van 28 dagen, die de werkgever moet betalen. Voor sommige werknemers wordt de rusttijd verlengd, wat gerechtvaardigd wordt door schadelijke arbeidsomstandigheden. In een situatie waarin extra dagen niet worden gebruikt vanwege werkdruk of om andere redenen, heeft de werknemer recht op geldelijke compensatie. De wet van de Russische Federatie staat geen financiële betalingen toe voor de ongebruikte periode van de hoofdvakantie. TK-overtreding wordt beboet.

Bij vertrek heeft de werknemer of deeltijdwerker recht op gehele of gedeeltelijke vergoeding voor ongebruikte vakantie. Het bedrag van de betaling is afhankelijk van de duur van het werk vanaf de dag van ontvangst of de verstreken tijd van de vorige vakantie. Compensatie van vakantiegeld in het bedrag van de betalingen voor de jaarlijkse periode wordt opgebouwd bij het bereiken van de werkperiode van 11 maanden. Gedeeltelijke vergoedingen worden berekend op basis van de resterende ongebruikte periode en het inkomen van de werknemer.

Volgens de wet worden alle inkomsten van burgers belast. Met vakantiegeld overgedragen aan de staat van de inkomstenbelasting, die wordt geregeld door de belastingwet. Compensatie voor vakanties is ook inkomen, dan is het tarief van de belastingaftrek van toepassing op deze betalingen. Met de calculator op gespecialiseerde sites kunt u zelf uitrekenen hoeveel er in mindering wordt gebracht op de vergoedingen.

Een burger heeft het recht om een ​​aanvraag voor vergoeding voor ongebruikte extra rust te schrijven, die voor meer dan 28 dagen wordt verstrekt. Maar de werkgever mag zonder opgaaf van redenen weigeren, terwijl de rustplicht blijft bestaan. Het is in geen geval toegestaan ​​om extra dagen te vervangen door financiële betalingen aan de volgende categorieën werknemers:

• degenen die in productie zijn met schadelijke en gevaarlijke arbeidsomstandigheden;
• zwangere vrouw;
• werknemers die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt.

Geschiktheid voor betalingen

Bij ontslag van een werknemer komt het recht op de uitkering vanaf het moment van inwerkingtreding van de opdracht op de organisatie. Een werknemer kan profiteren van de arbeidswet en een verklaring schrijven over het verstrekken van basis- en extra rust, als het ontslag niet plaatsvindt als gevolg van schuldige daden. Dan wordt de vergoeding niet uitbetaald en is de datum van ontslag de dag dat de werknemer de vakantie verlaat. Als een werknemer een ongebruikte rusttijd heeft “opgebouwd”, wordt de vakantiegeld bij ontslag berekend voor de gehele opgetelde periode.

Sommige categorieën burgers hebben extra weekends, die kunnen worden gecompenseerd door financiële betalingen. Een deel dat de periode van 28 dagen overschrijdt, wordt verstrekt aan werknemers met onregelmatige werktijden en bijzondere arbeidsomstandigheden. Dit aantal dagen extra rust is vastgelegd in de cao. De vergoeding wordt berekend op basis van de situatie op het gewone vakantiegeld. Als een werknemer heeft besloten zijn recht uit te oefenen en de aanvraag wordt ondertekend door het hoofd, zal de berekening van geld plaatsvinden in de volgende loonlijst.

Compensatie voor ongebruikte vakantie zonder ontslag in 2018

De werkgever is verantwoordelijk voor het niet naleven van het afgesproken rooster. In sommige gevallen, wanneer de aanwezigheid van een werknemer op de werkplek vereist is vanwege productiebehoeften, wordt de vakantietijd verschoven, maar alleen met schriftelijke toestemming van de werknemer. Voor minderjarigen is de overdracht van rustdagen naar het volgende jaar niet toegestaan. Compensatie in geldelijke termen voor basisrust is op wetgevend niveau verboden indien deze wordt gedaan zonder het ontslag van een burger. Er zijn geen voorschotten voor ongebruikte vakantie.

Er zijn frequente gevallen waarin een werknemer in het lopende jaar gedurende een bepaalde periode niet rustte en vakantie-accumulatie optrad. Maar ter compensatie van ongebruikte vakantie in 2018 worden administratieve boetes contant weergegeven. Als de betaling is gedaan en dit wordt bevestigd door een document, zijn ondernemingen of ambtenaren verantwoordelijk:

• in het geval van een primaire overtreding varieert een boete voor ambtenaren en ondernemers van 1.000 tot 5.000 roebel, voor organisaties van 30.000 tot 50.000 roebel;
• bij herhaalde overtreding stijgt het bedrag van de boete voor individuele ondernemers en ambtenaren van 10 duizend naar 20 duizend roebel (met de mogelijke diskwalificatie van ambtenaren) en voor organisaties van 50 duizend naar 70 duizend roebel.

Welke vakantie kan worden vervangen door een geldelijke vergoeding

Er is een algemeen principe voor werkgevers: compensatie van vrije dagen met een contante betaling is alleen toegestaan ​​bij ontslag van een werknemer. Voor werknemers die blijven werken, is restitutie van rustdagen met geld slechts gedeeltelijk mogelijk indien de werknemer recht heeft op een aanvullende of verlengde periode. Vergoeding voor ongebruikte vakantie in 2018 in een verhoogd deel ervan op aanvraag van de werknemer wordt in rekening gebracht aan leraren, mensen met een handicap, artsen en atleten, burgers die werkzaam zijn in gevaarlijk werk en (of) op schadelijke arbeidsomstandigheden.

De werkgever heeft het recht om vakantietijd te weigeren aan zwangere vrouwen, minderjarige werknemers en werknemers die gevaarlijk werk verrichten, aangezien het voor deze categorieën burgers wettelijk verboden is legaal rustgeld te betalen. Minimale extra rusttijd (bijzondere arbeidsvoorwaarden) is 7 dagen. Als een werknemer een extra vakantieperiode krijgt, bijvoorbeeld een periode van 12 dagen, heeft hij het recht om contante betalingen te ontvangen voor 5.

Wie komt in aanmerking om te ontvangen

De jaarlijkse betaalde vakantie bestaat uit twee delen: het hoofddeel duurt 28 dagen en het extra deel wordt bepaald door de arbeidsomstandigheden van de werknemer en op wetgevend niveau. Categorieën burgers die recht hebben op extra vakantietijd kunnen in 2018 een geldelijke terugbetaling krijgen voor ongebruikte vakantie, als het verbod niet is vermeld in de arbeidswet van de Russische Federatie. De lijst met categorieën van werknemers met een vakantietijd van meer dan 28 dagen en die recht hebben op een vakantiegeld dat hoger is dan de vastgestelde norm:

• werknemers die werkzaam zijn in het werk met schadelijke en (of) gevaarlijke arbeidsomstandigheden (artikel 117 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• werknemers met een bijzondere aard van het werk (artikel 118 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• werknemers met onregelmatige werktijden (artikel 119 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• werknemers werkzaam in het hoge noorden (anciënniteit) en gelijkwaardige gebieden (artikel 321 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• leraren (artikel 334 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• atleten en coaches (artikel 348.10 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• gezondheidswerkers (artikel 350 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Berekeningsprocedure

De wet staat toe dat slechts een deel dat een periode van 28 dagen overschrijdt, door een geldelijke vergoeding wordt vervangen. Betalingen worden gedaan op basis van de aanvraag van de werknemer en de accountant berekent de betaling voor de opgebouwde periode. Een werknemer heeft bijvoorbeeld het recht op verlof gedurende twee jaar niet uitgeoefend (er was een overdracht), samen met een extra weekend moet het bedrijf 64 dagen voorzien, minus 56 wat de hoofdperiode is, compensatie is mogelijk voor 8. De rest wordt uitgegeven door verlof.

Er zijn situaties waarin een werknemer elk jaar alle dagen van de hoofdvakantie gebruikt en extra vakantiedagen over meerdere jaren. Dan is de kwestie van het compensatiegeld gebaseerd op het totaal aantal dagen voor de gehele periode van de werknemer bij deze organisatie. Vergoeding voor ongebruikte vakantietijd in 2018 is niet de verplichting van de werkgever als de werknemer niet wordt ontslagen, maar het recht. Op basis van artikel 126 van de arbeidswet van de Russische Federatie kan het management weigeren om werknemers verlof en betaling te verstrekken.

Compensatie voor ongebruikt verlof bij ontslag in 2018

Een werknemer van het bedrijf heeft sinds de dienstbetrekking minder dan 11 maanden gewerkt en besloot te stoppen, het bedrijf werd geliquideerd of het contract liep af. Naast het verschuldigde salaris berekent de financiële afdeling de vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag. Er wordt rekening gehouden met het salaris van de werknemer; het salaris en de bonus worden opgeteld. Gebruik de formule om de betaling te bepalen:

(S / 29.3) / 12 * Kn, waar,

S – inkomen van de werknemer in het kalenderjaar voorafgaand aan het ontslag;

Kn – alle vaste dagen voor de periode (bepaald door formule 2,33 vermenigvuldigd met N (volledig gewerkte maanden)).

De vergoeding voor ongebruikte vakantie in 2018 kan onafhankelijk worden berekend met bovenstaande formule. U weet dat het afgelopen jaar 5 maanden en 4 dagen gewerkt heeft, het salaris bedroeg 300 duizend roebel. We voeren gegevens in in plaats van de letteraanduidingen en krijgen: (300000 / 29.3) / 12 * 12 = 10238 roebel. Om volledige vergoedingen te ontvangen voor het bedrag van de jaarlijkse betalingen, is het noodzakelijk om 11 maanden vanaf de datum (datum) van ontvangst bij de onderneming te werken. De formule is van toepassing: (S / 29.3) / 12 * K, waarbij K de dagen zijn die zijn vastgelegd voor het jaar van vakantie.

Hoe het aantal dagen te berekenen

Om te bepalen op hoeveel dagen de werknemer recht heeft, welk bedrag moet worden opgebouwd, is het noodzakelijk de perioden samen te vatten waarvoor geen rust wordt verleend. Er zijn weinig van dergelijke periodes en met de juiste papieren is het niet moeilijk om het aantal dagen te berekenen dat wordt afgetrokken van de totale duur van het werk van de werknemer bij de onderneming. De periodes gaan niet in op de ervaring:

• Afwezigheid van een werknemer op het werk zonder goede reden (verzuim), ook als de werknemer niet op tijd een aanvraag heeft ingediend of door het management is ontslagen.
• Zwangerschapsverlof, maar zwangerschapsverlof (zwangerschapsverlof) vormt het recht op verlof.
• Vakantie “op eigen kosten”, dat wil zeggen zonder salaris, maar alleen als de duur van het jaar langer is dan 14 dagen.

Vakantie

De verplichte vakantieperiode onder artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie 115 – 28 kalenderdagen (basis). Op basis van de situatie moet de werknemer rust geven voor de werkelijk gewerkte periode en hiervoor wordt een berekening gemaakt. Een uitzondering vormen de periodes van bevestigde afwezigheid op de werkplek, die wordt opgetekend in het dagboek. De werkgever heeft niet het recht om naar eigen goeddunken dagen uit te sluiten van het vakantierecord en laat zich alleen leiden door het artikel van de wet. Tijd die in de factureringsperiode valt:

• Directe uitvoering van arbeidstaken onder contract, baan of werkinstructie.
• Bijscholingscursussen richting werkgever.
• Studie vertrekt voor de duur van de sessie of bij toelating tot de onderwijsinstelling, bevestigd door het certificaat van de instelling.
• Zakenreizen die moeten samenvallen met de bevestiging van de periode van verzuim.
• Tijdelijke handicap (ziekteverlof). De werkgever heeft het recht om de echtheid van het document te verifiëren door contact op te nemen met een medische instelling met een officiële brief.
• Staatsdienst (dienst), betrokkenheid bij militaire training.
• Gedwongen stilstand door schuld van de werkgever.
• Verlof zonder betaling als het gelijk is aan of minder is dan 14 dagen van de factureringsperiode.

Als in de praktijk een werknemer uit de onderneming wordt ontslagen en de rechtbank de onrechtmatigheid van de handelingen van de werkgever kon bewijzen, wordt de periode van onvrijwillige werkloosheid ook in de anciënniteit meegerekend. De wet voorziet in extra rust voor speciale arbeidsomstandigheden, wat wordt uitgelegd in de artikelen van de arbeidswet van de Russische Federatie 116-119. Deze uitkering is van toepassing op de volgende categorieën werknemers en is vastgelegd in de bepaling van een collectieve arbeidsovereenkomst:

• Werkzaam in een productie- of andere werkplaats met een bijzonder soort werk (bepaald door de regering van de Russische Federatie).
• Personeel dat werkt onder schadelijke en (of) gevaarlijke arbeidsomstandigheden (wijzigingen worden bepaald door de regels en wetten van de sector).
• Met onregelmatige werktijden.

Vakantie berekeningsformule

Om de volledige of deeltijdrust te kunnen betalen, moet het gemiddelde dagloon van de werknemer worden berekend. Er wordt rekening gehouden met het salaris voor de functie en de bonusbetalingen, ongeacht hun aard. Sommige ondernemingen voerden betalingen in met betrekking tot maatstaven van sociale ondersteuning, die niet in het gemiddelde dagloon kunnen worden opgenomen. Dit zijn: betaling voor reizen naar de werkplek; materiële steun; betaling voor maaltijden, huur van een appartement, opleiding. Om de gemiddelde dagelijkse inkomsten te berekenen, wordt de formule gebruikt:

Gemiddelde dagelijkse verdiensten = ZPf. / 12 maanden / 29,3

Waar,

– coëfficiënt 29.3 – het gemiddelde aantal kalenderdagen van de maand;

– Zpf. – het bedrag van het loon opgebouwd voor de berekeningsperiode.

Hoe u compensatie kunt krijgen

Om het ongebruikte basisverlof in 2018 te compenseren, is het verplicht om een ​​ondertekend aanvraagformulier in te dienen bij het management. De berekening van het vakantiegeld is gebaseerd op de werkelijk gewerkte uren. U kunt voor de volgende hoofdperiode geen compensatie ontvangen en de beslissing om financiële compensatie te geven voor een extra rustperiode wordt alleen genomen op basis van de goede wil van de leider. Maar er is een kans om niet te rusten en geld te krijgen – dit is het ontslag of de beëindiging van het contract en het verhuren op een dag.