Vergoeding voor ongebruikte vakantie: afwikkelingsprocedure en timing

Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie heeft elke werkende burger recht op een gegarandeerde jaarlijkse betaalde vakantie. De duur is 28 dagen of meer. Onder bepaalde omstandigheden is een verlenging van de duur mogelijk. Bij het niet gebruiken van extra rustdagen kan de werknemer een materiële vergoeding opmaken. De voorwaarden voor de levering ervan worden beheerst door federale wetten.

Wat is contante vergoeding voor ongebruikte vakantie

Alle werkende burgers hebben recht op jaarlijkse vakantie, maar niet elke werknemer maakt er volledig gebruik van. Vakantie betaalde dagen, waarvan het aantal meer dan 28 is, zijn onderhevig aan overdracht of financiële vergoeding – naar keuze van de werknemer. De arbeidswet van de Russische Federatie suggereert de mogelijkheid om contante betalingen alleen te ontvangen in ruil voor een extra weekend.

Bij ontslag van een werknemer tijdens de berekening op de laatste werkdag is de werkgever gehouden hem een ​​vergoeding te betalen naar rato van de in de organisatie gewerkte tijd. Betaling van het resterende geld van de rest van de dag vindt plaats op schriftelijke aanvraag van de werknemer. De procedure voor de betaling van een vergoeding voor ongebruikte vakantie wordt geregeld door federale wet- en regelgeving..

Wie heeft er geen recht op compensatiebetalingen

Er gelden beperkingen voor de kring van rechthebbenden om de ongebruikte vakantieperiode te vervangen door contante betalingen. Artikel 126 van het arbeidswetboek legt een verbod op op het verstrekken van een vergoeding voor een deel van de vakantieperiode:

• primair en secundair – voor zwangere vrouwen en werknemers onder de 18 jaar;
• aanvullend – voor personen die werken in moeilijke, schadelijke, gevaarlijke omstandigheden.

Redenen voor de vorming van niet-vakantie

Als een werknemer een aanvraag heeft ingediend voor een volledige jaarlijkse verplichte rustperiode, maar door omstandigheden het niet mogelijk was om deze volledig te gebruiken, ontstaan ​​er dagen waarvoor een geldelijke vergoeding kan worden ontvangen. De redenen voor deze situatie kunnen zijn:

• ziekte – ontvangst van een blad met tijdelijke handicap, met een maximumduur van 30 dagen, voor de periode waarin de jaarlijkse verplichte rust wordt verlengd;
• de beslissing van de leidinggevende om de werknemer wegens industriële noodzaak van vakantie terug te trekken;
• uitstel van de vakantieperiode op initiatief van de werknemer om geldige redenen, bijvoorbeeld het overlijden van een familielid;
• het aantal vakantiegeld voor de factureringsperiode onjuist berekend;
• nakoming tijdens de jaarlijkse feestdag van de taken van de staat in verband met ontslag.

Wettelijke regelgeving

De vergoeding voor ongebruikte vakantie wordt betaald op strikt door de wet bepaalde momenten. De meeste nuances worden gereguleerd door de arbeidswet van de Russische Federatie:

• Kunst. 126 – geldelijke compensatie voor vakanties die de norm overschrijden 28;
• Kunst. 127 – hetzelfde, maar bij ontslag;
• Kunst. 115–120 – de duur van de hoofd- en extra vakanties;
• Kunst. 423 – over de evenredigheid van het bedrag dat wordt ontvangen in ruil voor ongebruikte vakantiedagen;
• Kunst. 251–351 – kenmerken van de regulering van de arbeids- en rustomstandigheden van bepaalde categorieën burgers.

Het recht van vertegenwoordigers van bepaalde beroepen om in ruil voor ongebruikte rust een geldelijke vergoeding te ontvangen, is vastgelegd in deel IV van de arbeidswet van de Russische Federatie en ministeriële brieven, bevelen. De procedure voor het berekenen van de diensttijd, het berekenen van het aantal terug te betalen dagen en andere nuances worden geregeld door de volgende regelgevende rechtshandelingen:

• De regels voor reguliere en extra vakanties goedgekeurd door de USSR-slangen in 1930, zoals gewijzigd vanaf 2010;
• Brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling nr. 4334-17 van 7 december 2005;
• Brief van de federale dienst voor arbeid en werkgelegenheid nr. 944-6 van 23 juni 2006;
• Brief van Rostrud nr. 5921-TZ van 31 oktober 2008;
• Decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 922 van 24 december 2007;
• Internationaal Verdrag betreffende betaalde feestdagen nr. 132 (geratificeerd op 1 juli 2010).

In dat geval is een vergoeding verschuldigd

In de meeste gevallen is het gehele resterende aantal dagen van de jaarlijkse rusttijd onderworpen aan hertelling en betaling bij ontslag. Situaties zijn mogelijk bij het blijven werken in een organisatie. De zeldzaamheid van de laatste optie is te wijten aan het feit dat de arbeidswet een vergoeding voor de meerderheid van 28 dagen verbiedt (behalve voor bepaalde beroepen, bijvoorbeeld artsen, leraren, enz.), Die werkgevers de rest liever overzetten naar de volgende factureringsperiode.

De werknemer heeft recht op een jaarlijkse betaalde rusttijd van ten minste eenmaal per 24 maanden, 28 kalenderdagen. Het niet verstrekken ervan is een overtreding van de wet en brengt een administratieve straf voor de werkgever met zich mee. Gebruikmakend van de helft van de 56 vastgestelde dagen voor 2 gewerkte jaren, kan het saldo niet in contanten worden terugbetaald, omdat Dit zijn allemaal componenten van de verplichte kern. Vervanging door geld is alleen mogelijk bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Deze regels zijn van toepassing op belangrijke werknemers, interne, externe deeltijdwerkers..

Bij ontslag van een werknemer

Het recht op jaarlijkse vakantie met behoud van loon ontstaat bij de werknemer na zes maanden werk. Bij ontslag worden alle vertrouwde ongebruikte vakantiedagen vergoed, ongeacht de hoeveelheid tijd die in de organisatie is gewerkt. Zo moet een werkgever die 4 maanden heeft gewerkt de periode van verplichte jaarlijkse rust evenredig met deze periode vergoeden. Voor een nauwkeurige berekening wordt een speciale formule gebruikt..

Zonder ontslag

Wanneer de werknemer bij de onderneming blijft werken, worden de dagen die hij voor het boekjaar niet heeft gebruikt, met zijn toestemming overgedragen naar het volgende jaar of betaald. Artikel 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie verbiedt de vergoeding van jaarlijks basisverlof. Als de werknemer het niet volledig heeft verzonden, kan hij de rest vergoeden, zelfs als hij niet stopt, maar is alleen het bedrag dat de voorgeschreven 28 kalenderdagen overschrijdt verschuldigd.

De extra dagen zijn de extra dagen die door de wet zijn bepaald, lokale regelgevingshandelingen van de onderneming, de rest van de vrije dagen van het vorige afwikkelingsjaar, enz. Artikel 116 van de arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in een verlengde jaarlijkse rusttijd, in ruil waarvoor compensatie voor ongebruikte vakantie zonder ontslag mogelijk is voor de volgende categorieën werknemers:

• met een bijzondere aard werk – het aantal extra dagen wordt vastgesteld door de regering van de Russische Federatie;
• werkzaam in gevaarlijke industrieën – minimaal 7 dagen;
• met onregelmatig schema – 3 of meer;
• gevaarlijke werkomstandigheden hebben – meer dan 6;
• wonen in gebieden in het hoge noorden en gelijkwaardig terrein – afhankelijk van de regionale coëfficiënt;
• gehandicapten, gepensioneerden – tot 14 kalenderdagen;
• vertegenwoordigers van bepaalde beroepen: artsen, opvoeders, onderzoekers, ambtenaren;
• anders, indien vastgesteld door lokale handelingen van de werkgever.

Berekening van de vergoeding bij ontslag

Een werknemer die een bepaalde periode heeft gewerkt en geen gebruik heeft gemaakt van het recht op jaarlijkse vakantie met behoud van loon, is verplicht deze dagen bij ontslag in geld terug te betalen. De reden voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst – naar believen, verstrijken, schending van de arbeidsdiscipline, enz. – heeft geen invloed op het recht op betaling, het wordt aan iedereen vastgelegd. De vergoeding voor ongebruikt verlof bij ontslag wordt berekend:

1. in verhouding tot de gewerkte tijd;
2. rekening houdend met de gemiddelde dagelijkse inkomsten.

Wanneer volledige vergoeding verschuldigd is

In sommige gevallen heeft een werknemer recht op vergoeding van ongebruikte vakantiedagen voor een volle 12 maanden, ook als de gewerkte periode korter is. Dit gebeurt wanneer een werknemer langer dan 11 maanden – 1 jaar en 11 maanden, 2 jaar en 11 maanden bij de onderneming heeft gewerkt. enzovoort. of heeft een ervaring van 5,5 maanden of meer en werd ontslagen om redenen:

• personeelsreducties;
• liquidatie, reorganisatie van de onderneming, structurele eenheid;
• doorverwijzing naar een andere werkplek;
• dienstplicht voor militaire dienst;
• ongeschiktheid.

Vakantie werknemer

Een rustperiode van 28 kalenderdagen is niet verschuldigd aan werknemers voor een kalenderjaar dat in januari begint, maar voor een verrekeningsperiode berekend vanaf de datum van indiensttreding. Bijvoorbeeld, een werknemer heeft een baan gekregen op 02/04/2016, het rekenjaar voor hem is 02/04/2016 – 02/03/2017 (bij afwezigheid van periodes van ontslag). Het recht om tot 14 kalenderdagen te gebruiken (indien overeengekomen met de autoriteiten – meer) ontstaat voor de werknemer na 6 maanden continue ervaring, d.w.z. in het bovenstaande voorbeeld – 08/04/2016, en de volledige kan na 11 maanden worden gebruikt. – 4 januari 2017.

Vooraf is het mogelijk om jaarlijkse vakanties te verzorgen voor de volgende categorieën medewerkers:

• personen onder de 18 jaar;
• zwanger
• kinderen krijgen onder de drie jaar;
• deeltijdse werknemers;
• begunstigden, zoals gepensioneerden, mensen met een handicap, enz..

Om het aantal ongebruikte dagen ter compensatie te bepalen, moet de vakantie-ervaring worden berekend. Vakantieperiodes zijn uitgesloten van de berekening:

• zonder salaris, langer dan 14 dagen gedurende 1 jaar;
• kinderopvang tot 1,5 of 3 jaar.

Een werknemer die op 02/04/2016 in dienst was, gebruikte bijvoorbeeld 12 dagen van de hoofd- en 28 op eigen kosten (van 01/08 – 09/28), en bij ontslag op 10/01/2016 kreeg hij een vergoeding voor de ongebruikte periode van 02/02 – 01/08 en 15/08 – 01/10. Om de maanden van de vakantieperiode af te ronden, wordt het rekenprincipe gebruikt: 15 of meer dagen van de laatste maand worden naar boven afgerond, een kortere duur is korter.

Vakantie berekeningsformule

De werknemer kan zelf het vereiste bedrag voor onbezette rust berekenen met behulp van de online calculator, maar het is moeilijk omdat u moet het totale jaarinkomen, het aantal vrije dagen en de vakantieperiode weten. De vergoeding voor ongebruikte vakantie wordt berekend door accountants van ondernemingen volgens de formule:

• Bedrag = aantal ongebruikte dagen? Gemiddelde dagelijkse inkomsten.

Het voor de gewerkte rusttijd vastgestelde bedrag kan op twee manieren worden berekend:

1. Volgens de regels voor reguliere en extra feestdagen vanaf 1930 is het in de Sovjet-Unie goedgekeurde document, zoals gewijzigd, nog steeds geldig. Te vergoeden dagen = gewerkte uren? Het aantal vastgestelde dagen per jaar / 12. Zo krijgt een werknemer die 7 maanden heeft gewerkt op zijn verzoek een aanvraag voor 7? 28/12 = 16.33 = 17 dagen. Volgens het voorschrift van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling wordt bij de berekening niet afgerond, maar indien nodig wordt een geheel getal afgerond ten gunste van de werknemer, ook als dit in strijd is met de rekenregels.
2. Volgens de normen opgesteld door het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie: 2,33? aantal gewerkte maanden. Voor de gewerkte 7 maanden zou het 2,33? 7 = 16,31 zijn, met afronding naar de werknemer ontvangen ze dezelfde 17 dagen om te worden vergoed.

Het gemiddelde dagloon wordt berekend volgens de formule die rekening houdt met de salarissen voor het jaar:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, waarbij:
  • ЗП – werknemersloon over de afgelopen 12 maanden, exclusief betalingen met ziekteverlof, verwerking voor productiebehoeften, periode van gedwongen stilstand;
  • 12 – het aantal maanden in een jaar;
  • 29.3 – het gemiddelde aantal dagen in een maand (zo’n gemiddeld maandelijks aantal werd geïntroduceerd in de TC in april 2014 en blijft nu relevant).

Als een of meerdere maanden niet volledig zijn uitgewerkt, wordt de berekening gemaakt volgens een geheel andere formule:

• SDZ = KPM? 29.3 + NP1 + NP2 + …, waarbij:
  • KPM – het aantal volledige maanden,
  • NP – het aantal gewerkte dagen in een onvolledige maand (en).

Voor seizoenarbeiders en personen die een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van maximaal 2 maanden zijn aangegaan, is het aantal in aanmerking komende verlofdagen in art. 291 van de arbeidswet van de Russische Federatie en is 2 dagen voor een gewerkte maand. Het aantal vakantiedagen als gevolg van vergoeding aan bepaalde andere categorieën werknemers is aangegeven in deel 4 van de arbeidswet.

Hoe u compensatie kunt krijgen

Om een ​​geldelijke terugbetaling te krijgen voor ongebruikte dagen van betaalde rust, is het noodzakelijk om met een schriftelijke verklaring contact op te nemen met de boekhoudafdeling op de werkplek. Op basis hiervan wordt een bevel tot betaling van een vergoeding uitgegeven, aan de werknemer afgegeven tegen een handtekening, relevante vermeldingen worden gemaakt in personeelsdocumenten – een persoonlijke kaart, een vakantierooster.

Uitspraak

Het aanvraagformulier voor het verstrekken van betaling voor ongebruikte vakantie is niet goedgekeurd op staatsniveau. Een werknemer stelt in willekeurige vorm een ​​document op met de belangrijkste noodzakelijke details:

• in de kop: naam, functie manager, medewerker;
• in het midden: “statement”;
• met rode voorraad, voorbeeldtekst: “Betaal mij een vergoeding in ruil voor ongebruikte dagen …”;
• aantal dagen;
• factureringsperiode;
• datum, handtekening werknemer met decodering.

Uitvoerend bevel om vakantie te vervangen door geldelijke compensatie

Nadat de manager de verklaring van de werknemer heeft geaccepteerd, onderschrijft deze deze, geeft een order voor de boekhouding en de personeelsafdeling. Als de directeur rechtstreeks verantwoordelijk is voor het uitvoeren van HR-beheer, wordt hem aangeraden om de gegevens in de aanvraag van de werknemer te controleren om financiële fouten in de berekening te voorkomen. Er is geen uniforme vorm van de bestelling, het is gemaakt volgens de standaardnormen van de organisatie, met vermelding van de informatie die nodig is voor dit geval – de naam van de werknemer, het aantal ongebruikte dagen, enz..

Een geschatte optie (een voorbeelddocument):

Naamloze vennootschap Vesna

LLC “Lente”

BESTELLEN:

Geen 137 pk van 10/01/2017.

Moskou

Bij vervanging van een deel van de jaarlijkse vakantie door geldelijke compensatie

Overeenkomstig Art. 126 Arbeidswet van de Russische Federatie

IK BESTEL:

Senior technoloog Makarova I.A. vervangen door een deel van het extra verlof voor de periode 12.03.2016 tot 11.03.2017 door een geldelijke vergoeding voor een bedrag van 2 (twee) kalenderdagen.

Reden: persoonlijke verklaring van I. Makarova vanaf 09.29.2017.

Directeur van Vesna LLC (handtekening) D. Kryuchkov.

Bekend met de bestelling:

Senior technoloog (handtekening) I. Makarova.

10/01/2017 g.

Bij betaling

Contante vergoeding voor ongebruikte vakantie zonder ontslag wordt betaald op de salarisdatum voor de huidige maand. Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst vindt de overdracht plaats op de laatste werkdag of op de dag dat de werknemer voor de berekening eisen stelt. Het niet naleven van de betalingstermijnen of het ontduiken van de nakoming van een wettelijke verplichting met betrekking tot de betaling van ongebruikte dagen brengt met zich mee dat sancties worden opgelegd aan de werkgever:

1. BTW-code;
2. Code van administratieve overtredingen.

Belastingen en premies

De belasting op compensatie voor ongebruikt verlof bij beëindiging van het dienstverband wordt geregeld door de belastingwet van de Russische Federatie. Artikel 226 verplicht de werkgever om de personenbelasting uiterlijk één werkdag na de ontslagdatum van de werknemer over te dragen. In elke situatie – bij ontslag of bij voortzetting van de arbeidsactiviteit – worden verplichte verzekeringspremies in mindering gebracht op het betaalde bedrag aan het sociale verzekeringsfonds en het pensioenfonds (federale wet nr. 212, clausule 2, deel 1, artikel 9).

In de boekhoudkundige documenten van een organisatie (kleine onderneming) die geen vakantiegeld heeft, wordt de terugbetaling van ongebruikte dagen weergegeven als een kostenpost (artikel 225 van de belastingwet van de Russische Federatie), daarom heeft het invloed op de betaling van inkomstenbelasting door organisaties die het belastingstelsel “inkomsten minus kosten” toepassen en niet van invloed zijn op alleen inkomsten gebruiken als belastingobject.

Wat te doen als de compensatie niet of niet op tijd is opgebouwd

De vertraging in de berekening van de vergoeding voor ongebruikte dagen of het ontbreken daarvan is de reden om een ​​aanvraag in te dienen bij de arbeidsinspectie en de rechter. Het wetboek van administratieve overtredingen voorziet in boetes voor de werkgever ter hoogte van:

• 10-20 duizend roebel – voor ambtenaren;
• 30-50 duizend – voor rechtspersonen;
• 1-5 duizend – voor ondernemers die zonder rechtspersoon opereren.

Voor herhaling van soortgelijke overtredingen wordt de straf verhoogd:

• 20-30 duizend roebel of schorsing van activiteit gedurende 1-3 jaar – voor ambtenaren;
• 10-30 duizend – voor niet-juridische entiteiten;
• 30-50 duizend – voor rechtspersonen.

Na een rechtszaak aangespannen te hebben tegen de werkgever, heeft de werknemer het recht om aanspraak te maken op onbetaalde vergoeding, onderbetaling, vergoeding voor morele schade, kosten van juridische diensten in verband met geschillen. Een werknemer heeft het recht om een ​​rechtszaak aan te spannen bij de bevoegde autoriteiten om een ​​aanvulling op de werkgever terug te vorderen vóór het verstrijken van 3 maanden na de ontslagdatum.