Controleer niet onnodig sociale netwerken

Hoe u tijdverspilling kunt stoppen

Uw bedrijf efficiënt beheren is eenvoudig. We moeten ons niet concentreren op het verwerven van nieuwe gezonde gewoonten, maar op het uitroeien van bestaande schadelijke.

Hier zijn 4 tips waarmee u kunt stoppen met het verspillen van tijd vandaag en besteden aan secundaire lessen.

1. Controleer niet onnodig sociale netwerken

In- en uitloggen op sociale netwerkaccounts creëert een mentaal patroon van start-stop-start-werkactiviteit. De tijd die hieraan wordt besteed, stapelt zich snel op, want na elke pauze die nodig is om het sociale netwerk te controleren, moet je je weer concentreren.

Een persoon bereikt de piek van productiviteit slechts 10-15 minuten na aanvang van een werk. Door vaak verschillende online communities te controleren, dwing je jezelf eigenlijk om keer op keer te accelereren en is er geen tijd meer om in betere conditie te werken.
Als u niet wacht op een belangrijk bericht met betrekking tot werk, plan dan 3 exacte intervallen voor het controleren van sociale netwerken: ’s ochtends, tijdens de lunch en tegen het einde van de werkdag.

Hetzelfde geldt voor het bekijken van instant messengers. Ruim deze onderbrekingen van schadelijke activiteiten op door op schema te blijven.

2. Vertrouw niet op improvisatie

De meeste mensen beginnen de dag zonder een globaal plan van beslissingen en acties. Het is alsof je naar een andere stad gaat zonder jezelf vertrouwd te maken met de routekaart. Helaas geloven vaak degenen die weigeren te plannen ten onrechte dat ze tijd besparen.

Het kost slechts 5 minuten per dag om een ​​korte lijst met taken te maken en de prioriteit van sommige doelen boven andere te bepalen. Wanneer u elke ochtend plant, krijgt u meer efficiëntie en krijgt u dingen sneller gedaan. Dit zal tijd vrijmaken voor nog meer professioneel succes en persoonlijke zaken..

3. Geef niemand de kans om zichzelf af te leiden

Sommige mensen zijn meer afgeleid dan anderen. Als dit uw probleem is, los het dan op. Hoe vaak kwam het voor dat je aan een belangrijke taak ging werken, en je werd afgeleid door een passerende collega, een telefoontje vanuit huis of een nieuw bericht in de messenger. Het kan zelfs lijken alsof je afleiding als een magneet aantrekt.

Maar zo erg is het niet. Je hoeft alleen maar te leren hoe je de deuren sluit, zowel letterlijk als figuurlijk.

Om te voorkomen dat u tijd verspilt, moet u zich twee uur isoleren om belangrijk werk te doen. Sluit de deur naar de kamer, identificeer prioritaire taken, vertel iedereen dat u geen oproepen, brieven en uitnodigingen zult beantwoorden om nieuws te bespreken. Zet de telefoon in de stille modus (en zonder trilling), als u voicemail gebruikt, noteer dan het antwoord met de mededeling dat het tijdelijk niet beschikbaar is. Log uit bij sociale accounts om de verleiding te vermijden om ze te bekijken..

Als deze praktijk resultaten oplevert, verhoog dan het aantal isolatie-uren met 1-2. Je kunt natuurlijk niet de hele werkdag geïsoleerd van de wereld doorbrengen, maar het is echt een goed idee om je eigen middenweg te vinden, wat zorgt voor maximale productiviteit.

Niet elke persoon zelfdiscipline komt vanzelf, op een voorgevoel. Sommigen moeten oefenen met het stellen van prioriteiten en het op afstand houden van hun omgeving om te leren dat ze niet worden afgeleid van taken.

4. Geen stille uitstel

Uitstel of de neiging om voortdurend belangrijke en urgente zaken uit te stellen, is gemakkelijk te detecteren als je solitaire op het werk speelt of door de Facebook-feed bladert. Maar dit is actief (hoe paradoxaal het ook klinkt) uitstelgedrag. En er is nog een – “hardwerkende” uitstelgedrag. Het komt tot uiting in het werk aan niet-essentiële taken. Dit is een “stille moordenaar” van werkefficiëntie. Sommige mensen vermoeden niet eens dat ze op deze manier uitstellen..

Elke keer dat je secundaire doelen oplost in plaats van prioritaire, is dit een stap terug. Vooral als belangrijke zaken worden beperkt door de deadline.

Om dit probleem op te lossen, bekijkt u de lijst met taken en bestudeert u hun belang ten opzichte van elkaar. Begrijp welke dingen en waarom u kunt uitstellen en welke u nu moet doen. Elk doel moet van begin tot eind een specifieke periode hebben. Automatiseer dit proces om speciale mobiele applicaties te helpen:

• Business Planner – Productief
• Kalenders van Readdle
• Chaoscontrole voor Android en IOS 

Wanneer een persoon duidelijk weet wat hij moet doen, en binnen welk tijdsbestek, neemt zijn angst voor grote projecten en beperkte tijdbronnen af.

Stel taakherinneringen in in de plannerapplicatie of gewoon op de timer in de telefoon.

Het structureren van de werktijd werkt echt omdat het een handige en “prettige” reeks instructies voor de hersenen is, en geen vage definitie van het gewenste resultaat.

Vergelijkbare artikelen

• Stop met overuren – werk productief

  Word productiever Mensen die meer geld willen verdienen, proberen harder te werken. Ze blijven op overuren, freelance bij maanlicht…

• Hoe je de dag productief begint, volgens experts

  De ochtenduren van de gemiddelde persoon zijn verstoken van levendigheid en positief: het vervelende geluid van een wekker, haastig opladen, een lange en vermoeiende reis naar…

• Gewoonten van de rijken – 20 gewoonten die je zullen helpen rijk te worden.

  Miljonairs worden niet geboren, maar worden. Een studie van Fidelity Investments toonde aan dat 80% van de mensen met een fortuin van meer dan $ 1 miljoen dit cijfer behaalde…