Voorbereiding op een bouwshow

In dit artikel: heeft het zin om tentoonstellingen te bezoeken; plan om de tentoonstelling te bezoeken; we verdelen de exposanten in groepen; persoonlijke bezoekdoelen en vragen aan exposanten; waarmee je naar de tentoonstelling gaat; hoe u tijd en moeite kunt besparen bij het bezoeken van stands.

Voorbereiding op een bouwshow

De paviljoens van de bouwtentoonstelling zijn overvol en staan ā€‹ā€‹vol met kleurrijke stands, waarvan de exposanten er alles aan hebben gedaan om de aandacht van bezoekers te trekken. En er zijn veel mensen op de beurs – vertegenwoordigers van bouwbedrijven, winkelketens, de media, huisvesting en gemeentelijke diensten, enz. In de verwarring is het heel gemakkelijk om het doel van uw aankomst op de tentoonstelling van materialen voor reparatie en decoratie te vergeten, zonder de stands van die bedrijven te bezoeken die dringend nodig zijn. Dit materiaal zal u niet alleen helpen de tentoonstelling te bezoeken, maar ook het meeste uit dit bezoek te halen – de bouwtentoonstelling is uitgebreid, het is vrij moeilijk om er volledig omheen te komen en tegelijkertijd maximale informatie te krijgen..

Voordelen van een bouwtentoonstelling

En waarom Ć¼berhaupt naar tentoonstellingen gaan, als informatie over een bepaald bouwmateriaal te vinden is in gespecialiseerde catalogi, tijdschriften en online publicaties?

De beurs is de enige gelegenheid voor direct contact met vertegenwoordigers van fabrikanten van bouwmaterialen en dienstverleners op dit gebied, die fysiek in dezelfde ruimte en op hetzelfde adres aanwezig zijn. Alle andere informatiebronnen over bouwmaterialen zijn van uitgesproken reclamekarakter, en onpersoonlijke online adviseurs op bouwmateriaalsites (voornamelijk tussenpersonen) zijn niet in staat om specifieke vragen te beantwoorden, aangezien zij de informatie niet volledig bezitten. Voor de grootste bedrijven uit de bouwsector dient deelname aan de beurs niet alleen om het imago te behouden – het is een zeldzame gelegenheid om met klanten te communiceren, daarom zijn er technologen op hun stands die redelijkerwijs de meest lastige vragen over producten en diensten kunnen beantwoorden.

Voorbereiding op een bouwshow

In elk nieuw beursseizoen demonstreren exposanten hun nieuwste ontwikkelingen op het gebied van bouwmaterialen, technologieƫn, apparatuur en gereedschappen aan bezoekers. Tegelijkertijd kunt u niet alleen nieuwe items zien, maar ook ter plaatse problemen oplossen bij de aanschaf ervan bij directe fabrikanten, waarbij u een vertakte keten van tussenpersonen omzeilt, het eens worden over de training van uw werknemers die deze technologie gebruiken.

Het is echter niet genoeg om alleen een bouwtentoonstelling te bezoeken en een glimp op te vangen van de stands van de gepresenteerde exposanten, af en toe een paar vragen te stellen en een heleboel boekjes en brochures te verzamelen – u moet zich op een bezoek niet minder zorgvuldig voorbereiden dan de eigenaren van beursstands..

Een maand voor aanvang van de tentoonstelling

Bepaal uw persoonlijke doelen voor het bezoeken van de beurs, schrijf ze op – het is optimaal om te kiezen uit drie tot vijf doelen, niet meer. De juiste formulering van doelen is belangrijk, ze mogen niet vaag zijn – zo is ‘het inspecteren van nieuwe producten tentoongesteld door exposanten’ niet geschikt als doel, en ‘het vinden van een hoogwaardige parketpolijstmachine tegen acceptabele kosten (prijsklasse aangeven)’ is uitstekend.

Voorbereiding op een bouwshow

Tegen die tijd publiceren de organisatoren van de beurs een lijst van exposanten in de pers of op een gespecialiseerde website, waar onder meer de standen van de deelnemende bedrijven worden beschreven. Aan de hand van deze lijst kunt u de deelnemers aan de tentoonstelling zorgvuldig bestuderen, verschillende groepen voor uzelf definiĆ«ren: de eerste heeft stands die uiterst noodzakelijk zijn om te bezoeken; in de tweede – die exposanten die het wenselijk is om te bezoeken; in de derde – stands, die bezocht kunnen worden als er tijd over is .. De posities van exposanten in de lijst met groepen worden bepaald op basis van de doelen van het bezoeken van de beurs – hoe meer doelen de kandidatuur van een bepaald bedrijf bereikt, hoe hoger de positie op de bezoeklijst.

Voordat u de lijst van de eerste groep samenstelt, analyseert u alle exposanten en selecteert u de minimumlijst van de belangrijkste bedrijven waarvan u de stands in ieder geval moet bezoeken – dit zal het meest pessimistische scenario zijn. Markeer vervolgens de exposanten op een optimistische lijst – deze zal het grootste aantal stands hebben dat u zou willen bezoeken. Zet alle bedrijven van de pessimistische lijst aan het begin van de eerste bezoekende groep, de resterende exposanten van de optimistische lijst – daarna in de eerste groep en aan het begin van de tweede groep.

Voorbereiding op een bouwshow

Als ruim de helft van de exposanten u niet kent, maak dan een alfabetische lijst van hen, zoek op internet naar de bedrijfssites van elk en bestudeer welke promoties en kortingen ze bieden voor bezoekers van de beurs – waarvan de voorwaarden het meest gunstig zijn, die exposanten moeten worden bezocht. Plaats dergelijke exposanten in de eerste of tweede groep in het bezoekplan.

Stel voor elke exposant uit de eerste en tweede groep een lijst met belangrijke vragen voor u op (minimaal drie), voor de derde groep enkele algemene vragen. Houd er rekening mee dat het bij grote bezoekersaantallen bijna onmogelijk is om snel de juiste vragen te formuleren aan de vertegenwoordigers van de exposanten waarin u geĆÆnteresseerd bent..

Een week voor de tentoonstelling

Nu is het nodig om het plan voor het bezoeken van de beurs aan te passen, om gedetailleerde vragen aan de exposanten te stellen, om de tijd in te schatten die nodig is om elke stand en de beurs als geheel te bezoeken. Beoordeel de bedrijven in elk van de drie pangroepen opnieuw – de huidige prioriteiten zijn mogelijk gewijzigd. Stel je een dialoog voor met vertegenwoordigers van exposanten in gedachten, markeer de geschatte tijd voor communicatie. Houd er rekening mee dat de specialist die u nodig heeft het druk kan hebben met andere bezoekers van de beurs of, om de een of andere reden, afwezig kan zijn op het moment van uw bezoek – u zult extra tijd moeten uittrekken. Neem contact op met exposanten uit de eerste groep van uw plan en maak op een bepaald tijdstip een afspraak op de beurs.

Op grote bouwtentoonstellingen – seminars, zakelijke bijeenkomsten en conferenties wordt een rijk zakelijk programma gehouden. U kunt een gedetailleerd programma van evenementen krijgen door uiterlijk een week voor het evenement contact op te nemen met de organisatoren van de tentoonstelling. Voor u interessante conferenties kunnen na verloop van tijd samenvallen – het is noodzakelijk om van tevoren te bepalen en uw collega’s te informeren welk seminarie u zult bijwonen en welke zij zouden moeten bijwonen. Houd bij het verdelen van zakelijke bijeenkomsten onder collega’s rekening met hun onderwerpen en prioriteiten van interesses – na het bezoeken van de beurs moet u samenkomen met collega’s en een geconsolideerd rapport opstellen dat zal helpen bij de ontwikkeling van uw bedrijf.

Voorbereiding op een bouwshow

Bereid het vereiste aantal visitekaartjes voor, ook die in de talen van de exposanten waarin u geĆÆnteresseerd bent. Een situatie waarin visitekaartjes opraken en u gedwongen wordt om de vertegenwoordigers van de exposant hiervan op de hoogte te stellen, is onaanvaardbaar – een dergelijk antwoord kan worden beschouwd als uw onwil om zaken te doen met dit bedrijf en u zult bijgevolg geen nuttige informatie van hen kunnen krijgen. Naast visitekaartjes heeft de exposant informatie over uw bedrijf nodig – in ieder geval in de vorm van een klein boekje.

Bestudeer de toegangswegen naar de tentoonstellingspaviljoens, zoek enkele van de meest geschikte paviljoens, informeer uw collega’s die met u naar de tentoonstelling gaan. Als de tentoonstelling in een andere stad wordt gehouden, koop dan een kaart van deze stad in de vereiste hoeveelheden en markeer de route erop.

Zorg voor toegang tot het beursterrein – meestal is de eerste beursdag bedoeld voor een kleine kring van bezoekers, zodat ze met minder tussenkomst kunnen onderhandelen met exposanten. Om op de eerste beursdag gemakkelijk door de beveiligingsposten te komen, heeft u een gratis uitnodigingskaart nodig – registreer deze bij de receptie en ga verder met de uitvoering van het eerder opgestelde bezoekplan.

Voorbereiding op een bouwshow

Trouwens, alleen naar de tentoonstellingspaviljoens gaan met een plan om de interessante stands te bezoeken en een uitnodigingskaart is niet voldoende – het zal te veel kostbare tijd kosten om de exacte locatie van de volgende exposant te vinden, waarbij je je alleen richt op het algemene plan van de tentoonstelling. Het is niet alleen nodig om de posities van de exposanten op het grafische plan te markeren, maar ook om routes naar hen toe te leggen vanaf de ingang naar het paviljoen – teken ze op uw paviljoenplan met behulp van veelkleurige markeringen en verschillende soorten lijnen. Deze eenvoudige maatregel zal het zoeken aanzienlijk vergemakkelijken en tijd met voordeel doorbrengen..

Beursbezoekdag

Voordat u naar de bouwtentoonstelling reist, moet u ervoor zorgen dat u uw bezoekplannen niet bent vergeten, voldoende visitekaartjes en brochures bij u heeft, dat u pennen, een notitieboekje, een dagboek of een laptop (tablet-pc) met een volledig opgeladen batterij in uw tas heeft. Noteer tijdens het proces en op basis van de resultaten van de onderhandelingen met vertegenwoordigers van bedrijven die aan de beurs deelnemen zeker uw mening – het zal niet gemakkelijk zijn om deze informatie een dag na de beurs te herstellen.

Voorbereiding op een bouwshow

Volg een vooraf ontworpen bezoekplan en bezoek de stands van exposanten consequent, probeer niet zoveel mogelijk verschillende brochures, brochures en catalogi te verzamelen – alleen de meest waardevolle. Anders wordt u na een uur in de tentoonstellingshallen beladen met papieren materialen die verdere bewegingen belasten en het normale werk met vertegenwoordigers van exposanten verstoren. Probeer de nodige informatie te krijgen op elektronische media – cd’s of dvd’s, of spreek af met vertegenwoordigers van exposanten om materiaal naar uw e-mailinbox te sturen (ze maken meestal een lijst van dergelijke mailings op de stand).

Verspil geen tijd aan overdreven wachten op de vertegenwoordiger van het bedrijf waarin u geĆÆnteresseerd bent, volgens de standmensen, die “een paar minuten” weg is geweest – maak een afspraak met hem aan het einde van de beursdag of aan het einde van de beurs, laat uw visitekaartje achter en ontvang in ruil daarvoor het visitekaartje van deze specialist. Om het gemakkelijker te maken om de stand te vinden voor een volgend bezoek, markeert u opmerkelijke oriĆ«ntatiepunten op het plan – misschien wordt het een pakkende banner, een plasmascherm met reclame of de vorm van een stand in de buurt.

Voorbereiding op een bouwshow

Analyseer ’s avonds bij terugkeer van de tentoonstelling na de eerste dag van het bezoek de geslaagde en mislukte bijeenkomsten en pas de groepenlijsten aan. Evalueer wat er moet worden herzien bij een bezoek aan de beurspaviljoens morgen, overweeg in detail de komende dialogen met de specialisten van de exposerende bedrijven.

Op het eind

Door uw bezoek aan een bouwbeurs vooruit te plannen, kunt u het meeste uit uw tijd op de beurs halen en kunt u vertrouwen krijgen bij het navigeren tussen stands die de aandacht van bezoekers trekken. Op een soort geluk vertrouwen – een spontane ontmoeting met de juiste specialist of een winstgevende fabrikant van bouwmaterialen – een ineffectieve activiteit.

Beoordeel dit artikel
( Nog geen beoordelingen )
Commentaar toevoegen

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: