Registratie van een VvE in een appartementengebouw: procedure, voordelen, financieringsbronnen

Instructies voor het opzetten van een vereniging van huiseigenaren

De eerste stap is om alle huurders te bekijken en erachter te komen hoe ze het vinden om een ​​partnerschap voor huiseigenaren in hun huis te creëren. Het is beter om een ​​enquête niet mondeling af te nemen, maar in de vorm van een vragenlijst, dit zal helpen om op de bijeenkomst duidelijk te maken hoeveel mensen voor de VvE zijn en hoeveel er tegen zijn. Voor een gesprek met mensen zou het leuk zijn om een ​​informatiemateriaal voor te bereiden waarin alle voordelen van deze manier van beheer worden opgesomd..

Als de meerderheid voor heeft gestemd, is het noodzakelijk om met hen het tijdstip, de datum en de plaats van de huurdersvergadering af te spreken, waarop het besluit over de oprichting van de VvE zal worden genomen. Volgens artikel 136 van de RF LC is het mogelijk om een ​​VvE in het leven te roepen als meer dan 50% van de stemmen van de huiseigenaren op dit besluit wordt gegeven, daarom is het belangrijk dat zoveel mogelijk bewoners naar de vergadering komen.

Notitie.Overigens is het gebruikelijk om de stemmen niet te tellen op basis van het aantal appartementen, maar op basis van hun oppervlakte. Als de totale oppervlakte van een appartementsgebouw bijvoorbeeld 3000 vierkante meter is, moet u om het stemgewicht van de eigenaar van een appartement van 80 meter te berekenen 80 bij 3000 delen en met 100% vermenigvuldigen. Dat wil zeggen, hij zal 2,6% van de stemmen hebben op de vergadering van de VvE.

Vervolgens moet u een concept-charter opstellen, een agenda opstellen voor een bijeenkomst van huiseigenaren en mensen zoeken die ermee instemmen de VvE te leiden, lid worden van het bestuur en de auditcommissie van de huurdersvereniging..

Tijdens de bijeenkomst moet u:

• stem voor de oprichting van een vereniging van huiseigenaren;
• kies de hierboven genoemde personen;
• het Handvest goedkeuren;
• alle genomen besluiten opnemen in de notulen van de vergadering.

De volgende stap is om bewoners die niet naar de vergadering zijn gekomen op de hoogte te stellen van alle beslissingen van leden van de nieuw gevormde VvE.

Een van de belangrijkste fasen is de registratie bij overheidsinstanties. Hiervoor moet u de volgende documenten bij de belastingdienst indienen:

• aanvraag tot inschrijving van een rechtspersoon in de door de wet voorgeschreven vorm;
• Handvest;
• notulen van de algemene vergadering;
• punctie van de vergadering van de bestuursleden van de VvE;
• een ontvangstbewijs dat de betaling van de staatsbelasting bevestigt.

Als de vereniging van huiseigenaren eenmaal is geregistreerd, moet deze direct aan de slag..

Functies en verantwoordelijkheden van de VvE

Volgens de huisvestingscode van de Russische Federatie kan een vereniging van bewoners van een flatgebouw de volgende activiteiten uitvoeren:

1. Om betrokken te zijn bij het onderhoud, de reparatie en de exploitatie van het onroerend goed van een flatgebouw (om werkzaamheden uit te voeren aan de reparatie van het gebouw, afvalverwijdering, landschapsarchitectuur, onderhoud van liften, het sluiten van contracten met nutsbedrijven, het schoonmaken van trappen en het aangrenzende gebied, enz.).
2. Neem deel aan de bouw van extra faciliteiten op het door de VvE toegewezen grondgebied (speelplaatsen bouwen, parkeerplaatsen organiseren, enz.).
3. Verhuur van de gemeenschappelijke eigendommen van de bewoners van het gebouw (contracten sluiten voor het plaatsen van advertenties op de muren van het gebouw, parkeerplaatsen verhuren aan personen die geen appartementen in het gebouw bezitten, enz.).

Aangezien een vereniging van huiseigenaren opereert op basis van het Charter, moeten alle activiteiten die haar leden van plan zijn te ondernemen duidelijk in dit document worden beschreven. Het is niet overbodig om de zin aan het einde van de lijst met HOA-functies te schrijven: “… evenals andere acties uitvoeren die voldoen aan de doelstellingen van het partnerschap en niet in strijd zijn met de Russische wet”. Hierdoor kunt u elke vorm van activiteit uitoefenen binnen het wettelijk kader, zelfs als u bent vergeten dit in het Handvest op te schrijven..

Wat krijgen huurders na de oprichting van de VvE

Als het goed wordt beheerd, kan een vereniging van huiseigenaren het leven een stuk gemakkelijker maken voor eigenaren van appartementen. Dit betreft voornamelijk de kosten van energierekeningen.

Het is geen geheim dat Russische nutsbedrijven eigenaren van appartementen vaak hoge rekeningen aanrekenen voor water, elektriciteit en warmte, niet uitgaande van het werkelijke verbruik, maar van gemiddelde indicatoren. In dergelijke gevallen betalen sommige inwoners van een ontslagen persoon de facturen, anderen overtreffen tevergeefs de drempels van nutsbedrijven in de hoop het probleem in hun voordeel op te lossen. Maar als u het probleem van het betalen voor de diensten van uitvoerende organisaties oplost, wordt een VvE genomen, die alle eigenaren van appartementen in het huis in één keer vertegenwoordigt, de kans om de energierekening te verlagen is veel groter.

In dit geval hoeven huurders alleen geld in te zamelen voor de diensten van een goede advocaat (in een groot huis is dit een klein bedrag van elk appartement), die de VvE zal vertegenwoordigen in rechtbanken en openbare nutsbedrijven. De voorzitter en de leden van het bestuur houden toezicht op het proces van het oplossen van dit probleem bij overheidsinstanties en zorgen voor het installeren van meters in het huis. Gezien hun persoonlijke interesse is het onwaarschijnlijk dat ze dit bedrijf op zichzelf zullen laten gaan..

Ook vereenvoudigt de aanwezigheid van een vereniging van huiseigenaren de problemen met betrekking tot de reparatie van een huis en de bijbehorende voorzieningen aanzienlijk. Als eerdere bewoners wekenlang de telefoon in het woonkantoor moesten afsnijden zodat de specialisten dergelijke problemen konden oplossen, kunnen nu vertegenwoordigers van de vereniging van huiseigenaren die in het huis wonen en persoonlijk geïnteresseerd zijn in de vroege reparaties snel contracten sluiten met de nodige specialisten die het nodige werk in de kortst mogelijke tijd zullen uitvoeren.

Hoe financieringsbronnen te vinden

Onderhoud van elk appartementsgebouw vereist aanzienlijke kosten. Ten eerste is het vereist om te betalen voor de diensten van personeel dat de werkzaamheden uitvoert die zijn gepland door leden van de VvE (elektriciens, loodgieters, schoonmakers, conciërges, enz.). Ten tweede hebben we geld nodig om de voorzitter van het bestuur en een accountant te betalen, zonder welke geen vereniging van huiseigenaren kan bestaan. Daarom kunnen eigenaren van appartementen enkele duizenden roebel per maand uitgeven aan het onderhoud van de VvE, wat voor velen van hen een aanzienlijk bedrag is.

Er zijn verschillende manieren om de kosten te minimaliseren:

1. Volgens de wetgeving kunnen in de huizen waarin de VvE is opgericht, grote reparaties worden uitgevoerd ten koste van het Fonds voor hulp bij de hervorming van huisvesting en nutsvoorzieningen. Om dit te doen, is het op een vergadering van de VvE noodzakelijk om een ​​beslissing te nemen over de financiering van de revisie uit de fondsen van het partnerschap (ten minste 15% van de totale kosten), een kostenraming op te stellen, een bankrekening te openen en details naar de lokale overheid te sturen.
2. Verenigingen van huiseigenaren kunnen niet alleen geld uitgeven, maar ook inkomen ontvangen. Sluit bijvoorbeeld contracten af ​​voor het plaatsen van advertenties op de muren van een huis, verhuur leegstaande gemeenschappelijke ruimtes (zolders, kelders), verdien geld met de doorvoer van communicatienetwerken.

Alle voordelen van een partnerschap met huiseigenaren die in het artikel worden genoemd, zijn alleen haalbaar als de voorzitter en de leden van het bestuur de nodige ervaring hebben en hun verantwoordelijkheden op verantwoorde wijze nemen. Als het managementpersoneel dergelijke kwaliteiten niet bezit, kunnen dergelijke VvE’s in termen van efficiëntie concurreren met huisvestingskantoren die door vele generaties bewoners worden gehaat. En eigenaren van appartementen moeten in dergelijke gevallen serieus nadenken over het sluiten van een overeenkomst met de beheermaatschappij.