Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Laten we het hebben over zo’n nieuwe trend op het gebied van kantoorruimte-organisatie als agile office. Veel grote bedrijven denken tegenwoordig na over hoe ze de productiviteit van werknemers kunnen verhogen en zo de meest comfortabele werkomstandigheden voor hen kunnen creëren. Hier zijn enkele voorbeelden van dergelijke ongebruikelijke kantoren.

Agile is vanuit het Engels vertaald als “flexibel, agile”. Agile ontwikkelingsmethodologie ontstond oorspronkelijk op het gebied van IT-technologieën en verspreidde zich vervolgens naar andere delen van het bedrijf. Het bestaat erin dat het werk aan een project wordt uitgevoerd door verschillende kleine groepen werknemers die zich bezighouden met homogeen creatief werk. Tegelijkertijd is het beheer zeer liberaal, democratisch en wordt het aantal bureaucratische procedures en documenten tot een minimum beperkt.

Deze benadering wordt vaak bekritiseerd, sommige managers zijn van mening dat werknemers zonder de juiste controle ontspannen en de discipline afneemt. Er zijn echter beduidend meer voorstanders van agile werken..

Omdat het werk wordt uitgevoerd door teams, meerdere groepen die constant met elkaar moeten samenwerken, een gemeenschappelijke taak uitvoeren, was er behoefte aan een nieuwe aanpak van het inrichten van kantoorruimte. Als resultaat verschenen er flexibele kantoren.

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

De essentie van het “flexibele kantoor” is dat elke medewerker de mogelijkheid krijgt om precies te kiezen waar hij werkt. Zo’n kantoorruimte heeft plaatsen:

  1. Voor werk in een privéomgeving, hoeken met alles wat nodig is, afgedekt met schermen of scheidingswanden, waar de werknemer met pensioen kan. Dergelijke relatief gesloten ruimtes worden vaak gekozen als een permanente “springplank” door werknemers die dagelijks op kantoor zijn, of tijdelijk worden bezet door inkomende freelancers..
  2. Voor teamwork. In zo’n zone is er een grote “ronde tafel” waar het hele team de voortgang van de ontwikkeling van het project kan bespreken, actuele kwesties en problemen kan bestuderen.
  3. Voor informele communicatie. Ontspanningsruimtes waar u kunt ontspannen, bijvoorbeeld met een kopje koffie of thee, kunt kletsen over abstracte onderwerpen.

Tegelijkertijd kunnen de zones en hun inhoud veranderen, blijkt het kantoor echt flexibel te zijn, mobiel, hier zal je niemand verrassen met het soort medewerker dat doelbewust de zone volgt voor informele communicatie met zijn laptop en fauteuil om vruchtbaar te werken.

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Meer specifiek zijn er vier zones in agile office:

  1. Vaste banen toegewezen aan specifieke medewerkers.
  2. Tijdelijke banen.
  3. Projectstudio’s voor teamcommunicatie, met projectoren, grote schermen, conference calls.
  4. Loungeruimtes, werkcafés.

Experts zeggen dat een dergelijke planning de kantoorcapaciteit met 25-30% kan verhogen, de productiviteit van het personeel met 40% kan verhogen, inefficiënte werkplekken kan verwijderen en de onderhoudskosten voor kantoorruimte met ongeveer 30% kan verlagen.

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Het is belangrijk dat het flexibele kantoor eenvoudig kan worden omgebouwd tot extra personeel. Partities kunnen eenvoudig worden verplaatst, tafels worden herschikt, nieuwe werkplekken verschijnen. En dit alles is in hetzelfde territorium. Tegelijkertijd schrapt niemand de rationele principes van het creëren en organiseren van banen, omdat werknemers zich op hun gemak moeten voelen.

Meer lezen  8 manieren om helderheid toe te voegen aan een neutrale keuken

Nu zijn er ontwerpbureaus die uitsluitend werken aan de concepten om een ​​agile kantoor te creëren en dergelijke projecten te ontwikkelen. Dit is een modieuze en populaire trend, hoewel we toegeven dat het creëren van een ‘flexibel’ kantoor met behulp van professionele ontwerpers en speciaal meubilair alleen kan worden geboden door vrij grote bedrijven die zich ook onderscheiden door een creatieve benadering van de ontwikkeling van medewerkers..

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

In Rusland kunnen giganten als Yandex, Google, Sberbank en Avito bogen op agile-achtige kantoren. Zelfs kleine bedrijven kunnen deze aanpak echter zelf proberen te implementeren door gebouwen in zones onder te brengen en een recreatiegebied met zitzakken te organiseren..

Opvallend is dat er in een ‘flexibel’ kantoor veel meer groen is, meubels veel lichter, mobieler en ongebruikelijk. Er zijn enkele interessante trucs, zoals muren bedekt met verf, waarop je snel een idee kunt opschrijven dat net in je opkomt. En dan is het gemakkelijk om de records te wissen. Ook technische apparatuur speelt een belangrijke rol..

Daarnaast zijn agile kantoren voor het gemak van medewerkers uitgerust met douches, kleedkamers, opslagruimtes voor persoonlijke bezittingen. Sommige “flexibele” kantoren hebben zelfs gymzalen en kamers voor kinderen, die om de een of andere reden naar het werk moesten worden gebracht..

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Agile kantoren: voorbeelden van een nieuwe manier van inrichten van kantoorruimte

Veel nieuwe medewerkers noemen het hun droombaan wanneer ze voor het eerst het agile kantoor betreden. Ja, de ervaring is echt heel prettig, zeker in vergelijking met traditionele saaie kantoren.

Beoordeel dit artikel
( Nog geen beoordelingen )
Petrus Raadgever
Aanbevelingen en advies op elk gebied van het leven
Comments: 1
  1. Jasper Hoekstra

    Wat zijn enkele praktische voorbeelden van agile kantoren en hoe kunnen deze nieuwe manieren van inrichten van kantoorruimte de productiviteit en samenwerking verbeteren?

    Beantwoorden
Commentaar toevoegen