Hoe creëer je een werkplek op kantoor?

In dit artikel: Een modern kantoor plannen selectie van kantoormeubilair; verlichtingsvereisten; frisse lucht op kantoor; decoratie van gebouwen; modern beheer – 5S-systeem.

Office werkplek

Hoeveel tijd brengen we op het werk door? De wet stelt een 8-urige werkdag, 40 (vijfdaagse) en 48-urige (zesdaagse) werkweken vast. In feite moet u 9-10 uur op uw werkplek blijven – grote volumes, urgente taken, rapporten, samenvattingen, enz. De werkplek komt op weekdagen als beste uit de bus, thuis kun je alleen tv kijken en slapen – de efficiëntie en productiviteit van elke werknemer in elk bedrijf hangt af van hoe correct de organisatie van de werkplek is..

Hoe is het – een modern kantoor

Er zijn twee hoofdschema’s voor het bouwen van een kantoor: kantoren en tussenliggende gangen (klassiek schema), open kantoorruimte (Amerikaans schema). Het klassieke kantoor is een soort erfgoed van de vorige eeuw, het is opgedeeld in groepen, bureaus en afdelingen, de kantoordeuren zijn voorzien van borden die aangeven wie er in de kamer erachter zit. Het klassieke kantoor heeft één ding gemeen met het kantoor van het Amerikaanse plan: het management van het bedrijf bezet in de regel de hoogste verdieping van het gebouw.

De Amerikaanse kantoorindeling heeft meerdere voordelen tegelijk: aanzienlijke ruimtebesparing (geen binnenmuren); democratie (werkplekken worden alleen gescheiden door dunne scheidingswanden bij volledige afwezigheid van interne deuren); gemak om functionele wijzigingen aan te brengen. Deze lay-out zal communicatie- en lineaire coördinatieproblemen aanzienlijk vergemakkelijken. Semi-transparante panelen met scheidingswanden, die een open kantoor in werkruimtes verdelen, twee taken tegelijkertijd uitvoeren: de illusie creëren van een geïsoleerde ruimte voor werknemers en helpen bij het diffunderen van licht, waardoor praktisch geen schaduwzones ontstaan.

De meeste kantoren in Rusland geven de voorkeur aan een gemengde lay-out met elementen van open en klassieke kantoren in overeenstemming met de visie van het senior management – het is meer waar als de lay-out wordt berekend door specialisten.

Kantoormeubelen

Een kantoorwerkplek is ondenkbaar zonder een minimale set meubels – een tafel, nachtkastje, boekenkast en een comfortabele stoel. Het belangrijkste bij de keuze van kantoormeubilair is de ergonomie: het hoogst mogelijke comfort en minimale belasting van het menselijk lichaam.

Neem bijvoorbeeld een klassieke bureaustoel – u kunt er slechts 15 minuten per dag op zitten zonder het lichaam te beschadigen. Tegelijkertijd vermindert een comfortabele stoel (armleuningen, hoofdsteun, verstelbare zithoogte en rugleuningpositie) de belasting van de spieren en de wervelkolom en ondersteunt het lichaam tijdens het contactgebied.

Meer lezen  De kleinste appartementen: interieur en functionaliteit

Een ergonomische kantoortafel hoeft niet de juiste geometrische vorm te hebben – de gebogen lijnen van het tafelblad zorgen ervoor dat het breder kan worden gebruikt, omdat menselijke handen een oppervlakte van meer dan 40 cm, d.w.z. u zult naar het gewenste document moeten reiken en uw rugspieren moeten belasten. En toch – de oppervlakte van een echt goed bureau is niet minder dan 1 meter2.

Extra werkgemak wordt gecreëerd door hulpmiddelen: standaards, bakken en verschillende bovenbouwen. Maar het is belangrijk om het oppervlak van het bureaublad er niet mee te overbelasten, om verplaatsbare nachtkastjes en scharnierende planken te gebruiken. De eerste kantoorregel – alles moet bij de hand zijn, je hoeft het alleen maar uit te rekken.

Het computertoetsenbord – een onmisbaar kantoorattribuut – moet zo ver mogelijk van de rand op het tafelblad worden geplaatst, omdat “In een hangende” positie van de handen worden blootgesteld aan chronische verstuikingen. Daarom is de aanschaf van een tafel met een uitschuifbare toetsenbordplank een uiterst ongelukkige beslissing die niet bijdraagt ​​aan het gemak of de gezondheid van een kantoormedewerker..

Kantoorkasten – deze moeten zo dicht mogelijk bij het bureau van de medewerker worden geplaatst (tijdwinst), maar zodanig dat ze het hoofdpad niet blokkeren. Afmetingen en constructiemateriaal van kastmeubilair zijn belangrijk: open kastnissen, transparante planken en gehard glazen wanden zullen de ruimte visueel vergroten en meer comfort creëren voor kantoorpersoneel en bezoekers.

Kantoorwerkplek – Verlichting

Werken in een slecht verlichte kamer is belastend voor de ogen, wat leidt tot snelle oogvermoeidheid. Daarom moet u de lay-out van de lampen, het type lampen erin, niet minder aandacht besteden dan aan de kwesties van planning en inrichting. Het is vereist om de meest ideale verlichting te bereiken waarmee een werknemer met een gezichtsscherpte gemakkelijk tekens en symbolen kan onderscheiden, zowel op papier als op een computermonitor.

Stel verlichting bijvoorbeeld niet op één lijn met fluorescentielampen – dergelijk licht veroorzaakt vermoeidheid door flikkering (frequentie 50 Hz), de beste oplossing zijn halogeenlampen. Volwaardige verlichting wordt berekend door specialisten, de eerste gegevens zijn het doel van elke kamer, het aantal werkplekken, de aan- / afwezigheid van natuurlijke lichtbronnen. Bronnen van kunstmatige verlichting, mits correct gebouwd, zullen de nodige psychologische stemming van werknemers en bezoekers creëren.

Meer lezen  Houten platen in het interieur van het huis

Frisse en schone kantoorlucht – ventilatie

De behoefte aan frisse lucht in besloten ruimtes is net zo urgent als effectieve klimaatbeheersing, zeker als in dezelfde ruimte de werkplekken van meerdere medewerkers staan. Schoolbiologiecursus: zuurstofrijke lucht inademen – een grote hoeveelheid kooldioxide uitademen. En hoe meer kooldioxide zich ophoopt, hoe slechter mensen zich voelen – slaperigheid, hoofdpijn, een sterke afname van de werkcapaciteit.

Afhankelijk van de tijd van het jaar wordt het probleem opgelost bij geopende ramen, maar samen met schone lucht dringen externe geluiden, geuren en stadsstof het kantoor binnen. Gesplitste systemen, om een ​​onbekende reden, beschouwd als een oplossing voor het probleem, lossen in werkelijkheid niets op – ze kunnen het gewoon niet. De interne föhn van het split-systeem conditioneert en reinigt de lucht perfect van stof, maar levert geen zuurstoftoevoer – de externe eenheid van de split is ontworpen om het koelmiddel van het systeem te koelen en niet om buitenlucht aan te nemen. Bovendien zullen er altijd een of twee werkplekken in de kamer zijn, uitgeblazen door de luchtstroom van de gedeelde föhn – een chronische verkoudheid is gegarandeerd..

De optimale oplossing is een centraal airconditioningsysteem dat zorgt voor reiniging, koeling / verwarming, bevochtiging / ontvochtiging van de aangevoerde lucht. Hierdoor heeft het kantoor op elk moment van het jaar een optimaal microklimaat en een constante aanvoer van frisse, schone lucht..

Kantoorinrichting

In de regel is de inrichting van het kantoor ontworpen in de zogenaamde “zakelijke” stijl, die ook als onpersoonlijk kan worden omschreven. Posters, schilderijen, reproducties en glas-in-loodcomposities zullen helpen om kleuren in de sfeer van het kantoor te brengen. Met hun hulp kunt u de werkgebieden duidelijk definiëren – de receptie (receptie) moet bijvoorbeeld worden ingericht in de beeldstijl van het bedrijf om heldere positieve indrukken voor bezoekers te creëren.

Het opstapelen op de vensterbanken van onhandige potplanten, zo kenmerkend voor Sovjetinstellingen, in een modern kantoor is absoluut onmogelijk. Maar je moet ze niet helemaal in de steek laten, je moet alleen de keuze van plantensoorten en hun locatie zorgvuldig benaderen. Palmbomen zijn perfect voor vergaderruimten en hallen, één grote plant voor het managementkantoor en meerdere kleine plantjes voor de receptie. Een decoratie die elk kantoor waardig is, is een wintertuin waar u kunt ontspannen of een zakelijke bijeenkomst kunt houden in een meer ontspannen sfeer. Het is beter om de inrichting van het kantoor met planten toe te vertrouwen aan een professionele fytodesigner..

Meer lezen  Hoe het uiterlijk van een keukenachterwand te veranderen zonder tegels omver te werpen

Kantoorwerkplek vanuit het oogpunt van modern management

Het is gebaseerd op het 5S-systeem dat de afgelopen 50 jaar is ontwikkeld en met succes wordt gebruikt door het Japanse bedrijf Toyota..

Sorteren

Hiermee kunt u het probleem van chaos op de werkplek volledig oplossen, veroorzaakt door verschillende onnodige documenten en items (apparatuur) die jarenlang zijn opgeslagen “voor het geval dat”. Door gezamenlijke inspanningen is het noodzakelijk om dergelijke kandidaten te identificeren en naar een bepaalde plaats (rode zone) te verhuizen “voor eliminatie”, gemarkeerd met rode labels. Als er na een maand geen artikelen uit de rode zone meer nodig zijn, moeten ze worden verkocht, gerecycled of weggegooid.

Rationele plaatsing (op volgorde gezet)

Voor elk document op kantoor moet u een specifieke plaats toewijzen waar het document na elke kassa wordt geretourneerd. Zo wordt de tijd voor het vinden van de benodigde documenten en formulieren geminimaliseerd..

Reiniging van documenten (vegen)

Aan het einde van de werkdag moet elk document op zijn plaats worden teruggebracht. Het is niet toegestaan ​​om het bureaublad vol te proppen met stapels mappen en documenten – het zal door de werkgever betaalde werktijd kosten om de juiste onder hen te vinden.

Standaardisatie

Binnen het kader van een specifiek bedrijf is het noodzakelijk om standaarden te ontwikkelen voor alle werkprocessen, evenals verticale en horizontale communicatie tussen divisies van het bedrijf. Hierdoor wordt een grote verscheidenheid aan vraagstukken die zich dagelijks voordoen in de kortst mogelijke tijd en zonder tussenkomst van het managementteam opgelost..

Duurzaam

Het is noodzakelijk om de implementatie van alle voorgaande regels onder kantoormedewerkers te automatiseren. Ze zouden een gewoonte moeten worden, een soort gedragsnorm in dit kantoor..

Om de noodzaak van de introductie van het 5S-systeem vast te stellen, volstaat het om een ​​kleine test uit te voeren, waarbij de werknemer wordt geïnstrueerd om een ​​specifiek document (elk rapport, formulier, contract) te zoeken en de tijd vast te leggen die hij aan zoekopdrachten heeft besteed. Als het tijdsinterval meer dan een minuut is, zijn drastische veranderingen in het management dringend nodig.

Beoordeel dit artikel
( Nog geen beoordelingen )
Commentaar toevoegen

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: