Hoe maak je een presentatie in PowerPoint

Het presentatieprogramma van Microsoft Power Point is een krachtig hulpmiddel geworden om de visuele component van elk rapport te creëren. Er kan geen serieuze voorstelling worden gehouden zonder een videopresentatie of diavoorstelling. De mogelijkheid om ze te maken, is een betrouwbare assistent voor elke spreker.

Hoe maak je een PowerPoint-presentatie?

Voor werk heb je een computer of laptop nodig. De tweede optie verdient de voorkeur omdat deze naar de locatie kan worden gebracht en onmiddellijk op de projector kan worden aangesloten. Voordat u een presentatie in powerpoint maakt, moet u alle informatie vinden die zal worden gebruikt, een rapportplan opstellen. Onthoud dat het programma het resultaat opslaat in het formaat van een elektronisch boek pdf, het kan alleen worden afgespeeld via powerpoint of PDF Reader.

Voordat u met de productie begint, is het belangrijk om duidelijk te begrijpen dat een presentatie een versterking en begeleiding van uw woorden is, maar geen vervanging. Het is noodzakelijk om goed over alle componenten na te denken om de benodigde materialen te vinden. Het presentatieconcept wordt de basis van ontwerp, structuur, lettertypeselectie en nog veel meer. Dit is wat de basis moet worden voordat je een mooie presentatie in powerpoint maakt:

• onderwerp voor presentatie;
• tekst;
• tekeningen, foto’s en afbeeldingen (indien van toepassing);
• muziek en andere geluiden (als je nadenkt over muzikale begeleiding).

Schakel om te beginnen de PowerPoint-presentatie-editor in. En hier zul je verschillende belangrijke taken tegenkomen:

• gebruik een kant-en-klare sjabloon;
• elke dia afzonderlijk handmatig maken;
• gebruik een standaard ontwerp of maak er zelf een.

Presentatie omslagontwerp

Een omslagpagina maken is zowel gemakkelijk als moeilijk. Daarop staat in de regel de naam van het rapport, het bedrijf, de voor- en achternaam van de spreker – niets ingewikkelds. De eerste dia creëert echter de eerste indruk, die, zoals u weet, niet een tweede keer kan worden gemaakt. In veel moderne versies wordt alleen het onderwerp van het rapport gebruikt bij het maken van de hoofdpagina. Hiervoor heb je nodig:

1. Selecteer in het hoofdmenu “Dia maken”.
2. Klik er met de rechtermuisknop op en klik in het vervolgkeuzemenu op “Layout”.
3. In het volgende drop-down submenu “Alleen titel”.
4. Gebruik de muis om het verschenen frame in het midden of bovenop het blad te slepen.
5. Voer de vereiste tekst in.

Achtergrond voor Power Point

In het programma kunt u een foto als achtergrond maken of een van de kant-en-klare opties voor kleurenschema’s (schema’s) gebruiken. Met instellingen kunt u tekeningen toepassen op het hele document of op individueel geselecteerde pagina’s. Om een ​​ontwerp aan het hele bestand toe te wijzen:

1. Selecteer het ontwerpmenu.
2. Ga naar het tabblad Thema’s.
3. Activeer uw favoriete optie.

In sommige gevallen is het nodig om een ​​specifieke of groep dia’s te markeren, zodat de stijl niet samenvalt met de rest van de presentatie. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

1. Ga naar het tabblad “Presentaties”.
2. Selecteer met je muis de pagina’s waarop je een ander ontwerp wilt toepassen.
3. Klik met de rechtermuisknop op de optie op het tabblad “Thema’s”.
4. Selecteer “Toepassen op geselecteerde dia’s”.

Een dia maken

De basis van elk rapport met visuele begeleiding zijn dia’s voor presentatie. Om te maken, moet u het pictogram “dia maken” in het bovenste paneel vinden en klikken. Als u zo’n knop niet vindt, kunt u door het menu-menu ‘Home’ gaan en het daar vinden. Vervolgens krijgt u de mogelijkheid om een ​​sectie te maken: tekst, afbeeldingen invoegen, een achtergrond maken, enz. Indien nodig kunnen de dia’s worden verwijderd of genummerd. Om dit te doen, selecteert u de gewenste in de linkerkolom en drukt u op de verwijderknop op het toetsenbord. U kunt frames wisselen door met de muis in het linkermenu te slepen.

Powerpoint-tekst

Nadat het rapport is gemaakt, moet het worden uitgevoerd. In de regel moeten alle pagina’s tekst bevatten – korte zinnen of hele zinnen. U kunt tekst rechtstreeks uit andere documenten invoegen of deze zelf toevoegen, bijvoorbeeld:

1. Selecteer de gewenste site en klik erop met de knop.
2. Typ de vereiste tekst.
3. Gebruik het bovenste PowerPoint-menu, dat erg lijkt op Word, en pas het lettertype, de grootte en de kleur aan.
4. Gebruik de muis om de tekst te verplaatsen..

Werk met afbeeldingen

Gebruik afbeeldingen, foto’s en afbeeldingen wanneer u een mooie, visuele en coole presentatie wilt maken. Deze laatste zijn nu bijzonder populair omdat ze gemakkelijk waar te nemen zijn en specifieke gegevens zien die een semantische lading dragen. Om een ​​presentatie in deze stijl te maken, moet u de functie gebruiken om een ​​afbeelding in een document in te voegen. Om een ​​foto toe te voegen, moet je het volgende doen:

1. Selecteer in het bovenste PowerPoint-menu het gedeelte “Invoegen”.
2. In het submenu is er een knop genaamd “Picture”.
3. Er verschijnt een extra venster waarin u de bestandsopslaglocatie kunt vinden en een afbeelding kunt selecteren door op de knop “Invoegen” te klikken.
4. Gebruik de muis om de afbeelding te verplaatsen..
5. Het frame rond het bestand helpt je het formaat te wijzigen, trek gewoon de hoek.

Een presentatie maken met muziek

Je kunt een presentatie maken met een muzikale component, maar je moet hier heel voorzichtig mee zijn. De diavoorstelling moet een ondergeschikte rol spelen en de kijkers niet afleiden van de spreker. Het is gepast om muzikale begeleiding alleen te gebruiken als het de uitvoering aanvult en niet afleidt van het hoofdidee en het bewustzijn van wat de persoon zegt. Aan de andere kant is dit een ander interactief hulpmiddel dat een sfeer creëert, zodat u het kunt gebruiken. Hoe de presentatie aanvullen met muziek in Power Point:

1. Vind online voorbeeldmuziek.
2. Ga bovenaan het powerpoint-menu naar het tabblad “Invoegen”.
3. Zoek in het submenu de knop “Mediaclips”.
4. Kies in het pop-up submenu een geluid.
5. Zoek in het venster dat verschijnt het gewenste bestand en klik op “Plakken”.
6. Vervolgens kunt u de audio in PowerPoint automatisch laten afspelen wanneer u naar een dia overschakelt of erop klikt.

Diapresentatie

In sommige gevallen bestaat de presentatie alleen uit een visuele component, met korte opmerkingen van de spreker. In de regel is dit een rapport over het uitgevoerde werk of gewoon een presentatie van het uiterlijk van het product. De persoon in de kamer zal het beeld beschouwen, dat is de focus. Voor dergelijke gevallen is de diapresentatiefunctie zeer geschikt. De frames zelf veranderen met een bepaalde tijdsvertraging. Hiervoor heb je nodig:

1. Maak een nieuwe presentatie.
2. Ga naar het tabblad “Invoegen” en selecteer het gedeelte “Fotoalbum”.
3. Klik in het venster dat verschijnt op de knop “Bestand of Schijf”.
4. Selecteer in het verkennervenster alle benodigde tekeningen.
5. Het is optimaal onderaan het venster om “Fit to slide” te selecteren in het drop-down menu “Image Size”.
6. Klik op Maken.

Daarna verschijnen alle afbeeldingen, elk afzonderlijk, en één is de voorpagina. Het woord “Fotoalbum” en uw naam worden daar geschreven. Indien gewenst kan deze tekst worden verwijderd of vervangen door een andere. U kunt deze dia’s vervolgens naar wens aanpassen, toevoegen en verwijderen en muziek vastleggen. Sla vervolgens de presentatie op.