Wat te doen als u uw werkboek kwijt bent

Bij wet heeft iedereen het recht om dit document te herstellen. Wat betreft degene die verantwoordelijk is voor het verlies, wordt het verzamelen van informatie over eerdere ervaringen toegewezen aan de werknemer of de personeelsafdeling. Indien het hoofd van de organisatie weigert een document op te stellen, kan hem een ​​boete worden opgelegd..

Is het mogelijk om een ​​nieuw werkboek te hebben

Twee opties zijn toegestaan:

• Een nieuwe werkmap (TC) uitgeven. Dit kan met een beetje ervaring, wanneer het document verloren gaat door de fout van de werknemer en hij geen tijd wil verspillen aan het verzamelen van informatie. Tegelijkertijd wordt informatie over verzekeringspremies opgeslagen in de database van het Pensioenfonds (PF). Er wordt rekening mee gehouden bij het binnengaan van een welverdiende rust. Als het Pensioenfonds geen informatie heeft over werkintervallen, wordt daar bij het aanvragen van pensioen geen rekening mee gehouden.
• Herstel verloren TC, d.w.z. krijg duplicaat. Deze optie vermindert problemen bij het met pensioen gaan of het krijgen van een baan..

Het werkboek bevat de volgende informatie:

• Achternaam, naam, familienaam van de eigenaar.
• Geboortedatum.
• onderwijs details.
• Beroep (specialiteit) van de eigenaar.
• Vul datum.
• Zegel van de organisatie die dit document heeft uitgevoerd, handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor de uitgifte van boeken.
• Informatie over alle werkplekken. Dit omvat de datum van toelating en ontslag, een link naar documenten op basis waarvan dit is gedaan, etc..

Wat te doen bij arbeidsverlies

Het is noodzakelijk om een ​​nieuwe TC te herstellen of te starten in geval van verlies omdat:

• Bij het solliciteren naar een baan brengt een persoon deze over naar de personeelsafdeling, waar het boek wordt bewaard tot ontslag.
• TC is vereist bij pensionering. De PF heeft mogelijk onvolledige gegevens over verzekeringservaring. Dit geldt vooral voor werk tot 1997..

Opties wanneer een persoon TC verliest:

• Verlies van werknemers. Als dit is gebeurd in de tussenpozen tussen de tewerkstelling, is de eigenaar de schuldige. Als hij in loondienst was en korte tijd een TC kreeg (bijvoorbeeld om bij de aanvraag van een lening aan de bank te presenteren), is de werkgever verantwoordelijk.
• Personeelsverlies. De verantwoordelijkheid ligt bij de werkgever. Als TC verloren gaat door nalatigheid, kan er een administratieve boete worden opgelegd aan het management van de organisatie.
• Mechanische schade aan het boek waardoor het ongeldig werd (onvervangbare hiaten, brandende pagina’s, enz.). Of de eigenaar van het document al dan niet in dienst was op het moment van verlies, de verantwoordelijkheid ligt bij de organisatie of de persoon.

De schuld van de werknemer

Een persoon verzamelt alle informatie die nodig is voor het ontwerp van het document, terwijl het zoeken naar informatie omvat:

• Doe een beroep op vroegere werkgevers.
• Verzoeken naar archieven verzenden.
• Verzoek om informatie bij het Pensioenfonds over inhoudingen.

Verloren op de personeelsafdeling

Er zijn twee mogelijke scenario’s:

• De werkgever pleit schuldig. Vervolgens is de personeelsafdeling van de onderneming bezig met restauratie. De wet op de voorbereiding van een duplicaat wordt gegeven 15 dagen.
• De werkgever weigert schuldig te pleiten. Dan moet de werknemer naar de rechter stappen. Als de rechtszaak wordt ingewilligd, is de rechtspersoon verplicht het werkboek te herstellen en morele schade te vergoeden. Daarnaast kan hem een ​​boete worden opgelegd wegens een administratieve overtreding. De grootte is 1-5 duizend roebel. voor individuele ondernemers en 30-50 duizend roebel. voor rechtspersonen.

Waar te gaan

• In dienst. In de personeelsdienst op de plaats van het huidige werk. Ongeacht wie de schuld is van het verlies.
• Personen zonder werk. Naar de personeelsdienst op de plaats van de laatste dienstbetrekking. Als deze organisatie haar activiteiten heeft gestaakt, is het de moeite waard om een ​​baan te vinden en de TC op een nieuwe plek te krijgen.

Werkmapherstel

Om dit te doen, moet je:

1. Schrijf een dubbele aanvraag.
2. Neem contact op met HR.
3. Zorg voor de nodige documenten. Het aantal referenties kan verschillen..
4. Wacht tot het duplicaat is gemaakt. Controleer het document. Als er fouten worden gevonden, meld dan de noodzaak om ze te corrigeren..
5. Verkrijg een afgewerkt duplicaat.

Wanneer het bedrijf wordt geliquideerd

Verkrijg de informatie die u nodig heeft op twee manieren:

• Op verzoek bij de archieven.
• Aanvragen bij het Pensioenfonds. Een persoon ontvangt geen ervaringsbevestiging, maar een certificaat over de overdracht van verzekeringspremies door werkgevers. Informatie over werkintervallen is indirect.

Als er een kopie van het document is

Uit de wet volgt dat zelfs een gewaarmerkt afschrift geen rechtskracht heeft, daarom kan een dergelijk document alleen worden gebruikt voor informatieve doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld het opstellen van aanvragen zijn in de organisatie waar de eigenaar van het winkelcentrum eerder werkte.

Als de werkgever weigert informatie te verstrekken

Een persoon kan naar de rechtbank of naar de aanklager gaan. Het hoofd van de organisatie is verplicht om een ​​werknemer een document te bezorgen dat de diensttijd bevestigt. Een andere manier om hulp te krijgen, is door naar het archief te gaan voor de vereiste informatie..

Vereiste documenten

De huidige wetgeving bepaalt niet welke specifieke documenten moeten worden verstrekt voor de afgifte van een duplicaat. Het pakket met noodzakelijke documentatie varieert afhankelijk van de situatie – op hoeveel plaatsen werkte de persoon tot het moment van verlies van het winkelcentrum.

Als een werkplek

Van de documenten hoeft u alleen een aanvraag voor de uitgifte van een nieuw boek voor te bereiden. Alle andere informatie die nodig is om een ​​duplicaat in te vullen (de functie van de sollicitant, datum van indiensttreding, enz.) Staat al ter beschikking van de personeelsdienst.

Als meerdere banen

De aanvraag voor registratie van het duplicaat moet worden aangevuld:

• Vragen uit eerdere banen. Ze moeten de datum van indiensttreding en ontslag, functie en ordernummer bevatten.
• Gecertificeerd exemplaar van winkelcentrum (als er een is).
• Andere documenten die de ervaring bevestigen – uittreksels uit besluiten tot toelating tot de organisatie, ontslag, contracten met werkgevers, etc..
• Hulp uit het archief. Ze zijn vereist als de onderneming al is gestopt met werken.
• Hulp van PF, als er geen andere opties zijn om de ervaring te bevestigen.

Aanvraag voor de restauratie van het werkboek

Het moet specificeren:

• Positie van het hoofd van de organisatie, zijn achternaam, naam en familienaam.
• Dezelfde informatie over aanvrager.
• Redenen waarom TC verloren was gegaan.
• Verzoek om een ​​duplicaat.
• Lijst met eerdere banen. Geef voor elk de naam van de organisatie, functie, data van toelating en ontslag, gegevens van het document dat dit bevestigt.
• Lijst met referenties die bij de applicatie zijn gevoegd.
• Datum van samenstelling, handtekening, transcript.

Wie vult het duplicaat

Dit wordt gedaan door de personeelsafdeling op de plaats van aanmelding:

• Huidige werk – voor werknemers.
• De laatste organisatie waar iemand werkte – voor werklozen.